Η προβολή συνομιλίας ομαδοποιεί μηνύματα που σχετίζονται μεταξύ τους, καθιστώντας εύκολη την παρακολούθηση μιας συνομιλίας χωρίς να χρειάζεται να κάνετε αναζήτηση στα εισερχόμενά σας.
Για να ομαδοποιήσετε μηνύματα σε προβολή συνομιλίας, το Outlook χρησιμοποιεί τα ακόλουθα κριτήρια:
* Θέμα :Τα μηνύματα με το ίδιο θέμα ομαδοποιούνται.
* Αποστολέας :Τα μηνύματα από τον ίδιο αποστολέα ομαδοποιούνται.
* Παραλήπτες :Τα μηνύματα που στάλθηκαν ή ελήφθησαν από την ίδια ομάδα παραληπτών ομαδοποιούνται.
* Ώρα :Τα μηνύματα που στάλθηκαν ή ελήφθησαν μέσα σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο ομαδοποιούνται.
Μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο το Outlook ομαδοποιεί τα μηνύματα στην προβολή συνομιλίας κάνοντας κλικ στις Ρυθμίσεις συνομιλίας κουμπί στην Προβολή καρτέλα της κορδέλας του Outlook.
2. Συζητήσεις που συμπτύσσονται
Μπορείτε να συμπτύξετε τις συνομιλίες για να αποκρύψετε τα μηνύματα σε αυτές, κάτι που μπορεί να είναι χρήσιμο για την απομάκρυνση των εισερχομένων σας. Για να συμπτύξετε μια συνομιλία, κάντε κλικ στο Σύμπτυξη κουμπί δίπλα στην κεφαλίδα της συνομιλίας.
3. Επέκταση συνομιλιών
Για να αναπτύξετε μια συμπτυγμένη συνομιλία, κάντε κλικ στο Ανάπτυξη κουμπί δίπλα στην κεφαλίδα της συνομιλίας.
4. Απόκρυψη συνομιλιών
Μπορείτε να αποκρύψετε τις συνομιλίες από τα εισερχόμενά σας, ώστε να μην εμφανίζονται στη λίστα των μηνυμάτων. Για να αποκρύψετε μια συνομιλία, κάντε κλικ στο Παράβλεψη κουμπί δίπλα στην κεφαλίδα της συνομιλίας.
5. Εμφάνιση κρυφών συνομιλιών
Για να εμφανίσετε κρυφές συνομιλίες, κάντε κλικ στην Εμφάνιση κρυφών συνομιλιών κουμπί στην Προβολή καρτέλα της κορδέλας του Outlook.
6. Προσαρμογή προβολής συνομιλίας
Μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο εμφάνισης και λειτουργίας αυτής της προβολής συνομιλίας κάνοντας κλικ στις Ρυθμίσεις συνομιλίας κουμπί στην Προβολή καρτέλα της κορδέλας του Outlook.
Στις Ρυθμίσεις συνομιλίας παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να αλλάξετε τις ακόλουθες ρυθμίσεις:
* Στιλ συνομιλίας :Μπορείτε να επιλέξετε από τρία διαφορετικά στυλ συνομιλίας:Απλό, Ομαδοποίηση ανά συνομιλία και Εμφάνιση μηνυμάτων ξεχωριστά.
* Ομαδοποίηση μηνυμάτων από :Μπορείτε να επιλέξετε τα κριτήρια που χρησιμοποιεί το Outlook για την ομαδοποίηση μηνυμάτων στην προβολή συνομιλίας.
* Σύμπτυξη συνομιλιών από προεπιλογή :Μπορείτε να καθορίσετε εάν το Outlook θα συμπτύσσει τις συνομιλίες από προεπιλογή.
* Απόκρυψη συνομιλιών που αγνοήθηκαν :Μπορείτε να καθορίσετε εάν το Outlook θα πρέπει να αποκρύπτει τις συνομιλίες που αγνοήθηκαν.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις Ρυθμίσεις συνομιλίας παράθυρο διαλόγου για τη δημιουργία κανόνων για την αυτόματη διαχείριση συνομιλιών. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα για να μετακινήσετε όλα τα μηνύματα από έναν συγκεκριμένο αποστολέα σε έναν συγκεκριμένο φάκελο.
7. Χρήση προβολής συνομιλίας στο Outlook Web App
Η προβολή συνομιλίας είναι επίσης διαθέσιμη στο Outlook Web App. Για να ενεργοποιήσετε την προβολή συνομιλίας στο Outlook Web App, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές .
Στις Επιλογές στο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Αλληλογραφία καρτέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε την Ενεργοποίηση προβολής συνομιλίας πλαίσιο ελέγχου.
Κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Η προβολή συνομιλίας θα είναι πλέον ενεργοποιημένη στο Outlook Web App.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα