Πώς να αποθηκεύσετε τα μηνύματά σας στο Gmail ως PDF

Η αποθήκευση των μηνυμάτων σας στο Gmail ως PDF είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο εκτός σύνδεσης σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δείτε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε μηνύματα Gmail ως PDF σε έναν υπολογιστή:

1. Ανοίξτε το μήνυμα Gmail :

- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail και ανοίξτε το μήνυμα email που θέλετε να αποθηκεύσετε ως PDF.

2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες :

- Το εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες "⋮" βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του μηνύματος.

Κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο.

3. Επιλέξτε "Εκτύπωση" :

- Στο αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτύπωση". Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο προεπισκόπησης εκτύπωσης.

4. Επιλέξτε "Αποθήκευση ως PDF" :

- Στο παράθυρο προεπισκόπησης εκτύπωσης, κάντε κλικ στην επιλογή "Προορισμός". Μπορεί να λέει "Εκτύπωση" από προεπιλογή.

- Στο αναπτυσσόμενο μενού προορισμού, επιλέξτε "Αποθήκευση ως PDF".

5. Επιλέξτε την τοποθεσία αποθήκευσης :

- Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου αποθήκευσης αρχείου. Επιλέξτε τη θέση στον υπολογιστή σας όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF.

6. Δώστε του ένα όνομα αρχείου :

- Στο πλαίσιο ονόματος αρχείου, πληκτρολογήστε ένα κατάλληλο όνομα για το αρχείο PDF.

7. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" :

- Αφού επιλέξετε τη θέση αποθήκευσης και εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Το μήνυμα email θα αποθηκευτεί ως PDF στον υπολογιστή σας.

Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης ή εφαρμογές τρίτων που ειδικεύονται στην αποθήκευση email ως PDF. Αυτό μπορεί να παρέχει πρόσθετες δυνατότητες ή επιλογές προσαρμογής.

Είναι σημαντικό να έχετε κατά νου ότι οι εμπιστευτικές ή ευαίσθητες πληροφορίες στο email ενδέχεται να κοινοποιηθούν ευρύτερα εάν αποθηκεύσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως PDF και το μοιραστείτε, επομένως χρησιμοποιήστε διακριτικότητα κατά την αποθήκευση προσωπικών ή ευαίσθητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.