Πώς να δημιουργήσετε κανόνες στο Gmail

Το Gmail προσφέρει μια ισχυρή δυνατότητα που ονομάζεται "Κανόνες" που σας επιτρέπει να αυτοματοποιείτε διάφορες ενέργειες με βάση συγκεκριμένα κριτήρια. Ακολουθεί ένας αναλυτικός οδηγός για τον τρόπο δημιουργίας κανόνων στο Gmail:

Βήμα 1:Πρόσβαση στις ρυθμίσεις του Gmail:

- Ανοίξτε τον λογαριασμό σας στο Gmail.

- Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι "Ρυθμίσεις" στην επάνω δεξιά γωνία.

- Επιλέξτε "Δείτε όλες τις ρυθμίσεις".

Βήμα 2:Μεταβείτε στα Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις:

- Στην καρτέλα "Γενικά", κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα "Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις".

- Κάντε κλικ στο "Δημιουργία νέου φίλτρου".

Βήμα 3:Καθορισμός κριτηρίων φίλτρου:

- Στα πεδία "Από", "Προς", "Θέμα" και "Έχει τις λέξεις", εισαγάγετε τα κριτήρια που θα καθορίσουν ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα επηρεαστούν από τον κανόνα.

- Για παράδειγμα, εάν θέλετε να φιλτράρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα, εισαγάγετε τη διεύθυνση email του στο πεδίο "Από".

Βήμα 4:Επιλέξτε Ενέργειες:

- Στην ενότητα "Όταν φθάνει ένα μήνυμα που αντιστοιχεί σε αυτήν την αναζήτηση", επιλέξτε τις ενέργειες που θέλετε να εκτελεί το Gmail όταν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πληροί τα κριτήρια φίλτρου.

- Μπορείτε να επιλέξετε:

- Παράλειψη των Εισερχομένων (αρχείο)

- Επισημάνετε το μήνυμα ως σημαντικό

- Το αστέρι

- Τοποθετήστε μια ετικέτα

- Διαγράψτε το

- Προωθήστε το σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση email

Βήμα 5:Ονομάστε τον κανόνα σας:

- Στην ενότητα "Επίσης εφαρμογή φίλτρου σε συνομιλίες που ταιριάζουν", μπορείτε να επιλέξετε να εφαρμόσετε τον κανόνα και στα υπάρχοντα αντίστοιχα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

- Εισαγάγετε ένα όνομα για τον κανόνα σας στο πεδίο "Ονομασία αυτού του φίλτρου". Αυτό θα σας βοηθήσει να αναγνωρίσετε τον κανόνα αργότερα.

Βήμα 6:Επαλήθευση και αποθήκευση:

- Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία φίλτρου".

- Το Gmail θα εμφανίσει ένα μήνυμα επιβεβαίωσης.

- Κάντε κλικ στο "OK" για αποθήκευση και ενεργοποίηση του κανόνα.

Βήμα 7:Δοκιμή και διαχείριση:

- Για να ελέγξετε τον κανόνα σας, στείλτε ένα email που πληροί τα κριτήρια φίλτρου που ορίσατε. Ο κανόνας θα πρέπει να εκτελεί αυτόματα τις καθορισμένες ενέργειες στο εισερχόμενο email.

- Μπορείτε να διαχειριστείτε τους κανόνες σας ανά πάσα στιγμή επιστρέφοντας στην ενότητα "Ρυθμίσεις" -> "Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις".

Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες στο Gmail για να φιλτράρετε και να οργανώνετε τα email σας αποτελεσματικά, βελτιώνοντας την παραγωγικότητά σας και διατηρώντας τα εισερχόμενά σας χωρίς ακαταστασία.