1. Ανοίξτε το Microsoft Word.
2. Κάντε κλικ στο "Αλληλογραφία καρτέλα " στην κορδέλα.
3. Στο "Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " ομάδα, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή παραληπτών κουμπί ".
4. Επιλέξτε εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια υπάρχουσα λίστα παραληπτών ή να δημιουργήσετε μια νέα.
5. Εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε μια νέα λίστα, εισαγάγετε τα ονόματα, τις διευθύνσεις των παραληπτών και οποιεσδήποτε άλλες σχετικές πληροφορίες στα παρεχόμενα πεδία.
6. Κάντε κλικ στο "OK κουμπί " για να αποθηκεύσετε τη λίστα των παραληπτών σας.
Βήμα 2:Δημιουργήστε το κύριο έγγραφό σας
1. Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο στο Word που θα χρησιμεύσει ως κύριο έγγραφό σας.
2. Εισαγάγετε οποιοδήποτε κείμενο, εικόνες ή άλλα στοιχεία που θέλετε να συμπεριλάβετε στο συγχωνευμένο έγγραφό σας.
3. Αφήστε κενά στα οποία θέλετε να εισαχθούν οι πληροφορίες παραλήπτη.
4. Για να εισαγάγετε ένα πεδίο συγχώνευσης, κάντε κλικ στο "Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης " στο κουμπί "Εγγραφή και εισαγωγή πεδίων " στην ομάδα "Αλληλογραφία καρτέλα ".
5. Επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να εισαγάγετε από τη λίστα των διαθέσιμων πεδίων.
6. Επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για όλα τα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε στο συγχωνευμένο έγγραφό σας.
Βήμα 3:Συγχώνευση των δεδομένων σας
1. Αφού προετοιμάσετε τα δεδομένα σας και δημιουργήσετε το κύριο έγγραφό σας, μπορείτε να τα συγχωνεύσετε για να δημιουργήσετε τα εξατομικευμένα έγγραφά σας.
2. Κάντε κλικ στο "Τέλος και συγχώνευση " στο κουμπί "Τέλος " στην ομάδα "Αλληλογραφία καρτέλα ".
3. Επιλέξτε εάν θέλετε να γίνει συγχώνευση σε νέο έγγραφο, υπάρχον έγγραφο, μηνύματα email ή εκτυπωτή.
4. Εάν επιλέξετε τη συγχώνευση σε ένα νέο έγγραφο, το Word θα δημιουργήσει ένα νέο έγγραφο με τις πληροφορίες κάθε παραλήπτη να εισάγονται στα πεδία συγχώνευσης.
5. Εάν επιλέξετε τη συγχώνευση σε ένα υπάρχον έγγραφο, το Word θα εισαγάγει τις πληροφορίες παραλήπτη στα πεδία συγχώνευσης στο καθορισμένο έγγραφο.
6. Εάν επιλέξετε τη συγχώνευση σε μηνύματα email, το Word θα δημιουργήσει μεμονωμένα μηνύματα email για κάθε παραλήπτη, με τις πληροφορίες παραλήπτη να εισάγονται στα πεδία συγχώνευσης.
7. Εάν επιλέξετε τη συγχώνευση σε έναν εκτυπωτή, το Word θα εκτυπώσει κάθε συγχωνευμένο έγγραφο στον καθορισμένο εκτυπωτή.
Βήμα 4:Ελέγξτε και αποθηκεύστε τα συγχωνευμένα έγγραφά σας
1. Ελέγξτε τα συγχωνευμένα έγγραφα για να βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες είναι σωστές και ότι τα έγγραφα φαίνονται όπως τα θέλατε.
2. Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές στα συγχωνευμένα έγγραφα.
3. Αποθηκεύστε τα συγχωνευμένα έγγραφά σας.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα