Πώς να στείλετε αυτόματα έναν συγκεκριμένο φάκελο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook;

Ακολουθεί ένας οδηγός για την αυτόματη αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν συγκεκριμένο φάκελο στο Outlook:

*Δημιουργία κανόνα για αυτόματη αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φάκελο:*

1. Ανοίξτε το Microsoft Outlook στον υπολογιστή σας.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Κανόνες" στο μενού κορδέλας.

3. Στην ομάδα "Νέο", κάντε κλικ στο "Δημιουργία κανόνα".

4. Στο παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία κανόνα" που ανοίγει, ορίστε την επιλογή που λέει "Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω".

5. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".

6. Ορίστε τις συνθήκες υπό τις οποίες θέλετε να εφαρμόζεται ο κανόνας. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να επιλέξετε "Όπου το θέμα περιέχει συγκεκριμένες λέξεις". Στο πλαίσιο, πληκτρολογήστε τις σχετικές λέξεις-κλειδιά ή φράσεις.

7. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".

8. Στο "Τι θέλετε να κάνετε με το μήνυμα;" ενότητα, επιλέξτε την ενέργεια "Μετακίνηση του στοιχείου στο φάκελο."

9. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή φακέλου" δίπλα και επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να μετακινούνται αυτόματα τα email.

10. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

11. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".

12. (Προαιρετικό) Μπορείτε να προσθέσετε τυχόν εξαιρέσεις στον κανόνα σε αυτό το βήμα. Εάν δεν θέλετε εξαιρέσεις, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".

13. Δώστε στον κανόνα σας ένα περιγραφικό όνομα στο πλαίσιο "Όνομα" και βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου "Ενεργοποίηση αυτού του κανόνα".

14. Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος".

Ο κανόνας σας έχει πλέον ρυθμιστεί και κάθε εισερχόμενο email που πληροί τις καθορισμένες συνθήκες θα μετακινηθεί αυτόματα στον καθορισμένο φάκελο στο Outlook.