Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα πρότυπα στο Microsoft Excel;

Ανοίξτε το Microsoft Excel και κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου. Επιλέξτε "Νέο" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Κενό βιβλίο εργασίας" για να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο εργασίας.

Βήμα 2:Σχεδιάστε το πρότυπό σας

Ξεκινήστε να σχεδιάζετε το πρότυπό σας εισάγοντας τα δεδομένα, τις επικεφαλίδες και τη μορφοποίηση που θέλετε να συμπεριλάβετε. Χρησιμοποιήστε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και μεγέθη κειμένου για να κάνετε το πρότυπο οπτικά ελκυστικό. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε εικόνες, γραφήματα και άλλα αντικείμενα για να βελτιώσετε τη σχεδίαση του προτύπου.

Βήμα 3:Αποθηκεύστε το πρότυπο ως αρχείο προτύπου (.xltx)

Όταν ολοκληρώσετε τη σχεδίαση του προτύπου, ήρθε η ώρα να το αποθηκεύσετε ως αρχείο προτύπου (.xltx). Κάντε ξανά κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως". Στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως", επιλέξτε "Πρότυπο Excel (.xltx)" από το αναπτυσσόμενο μενού "Αποθήκευση ως τύπου". Δώστε ένα όνομα στο πρότυπό σας και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".

Βήμα 4:Ορίστε το προεπιλεγμένο πρότυπο

Για να ορίσετε το προσαρμοσμένο πρότυπο ως το προεπιλεγμένο πρότυπο για νέα βιβλία εργασίας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε "Επιλογές".

2. Στο πλαίσιο διαλόγου "Επιλογές Excel", κάντε κλικ στην καρτέλα "Γενικά".

3. Στην ενότητα "Κατά τη δημιουργία νέων βιβλίων εργασίας", κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" και επιλέξτε το αρχείο προσαρμοσμένου προτύπου (.xltx).

4. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Βήμα 5:Χρησιμοποιήστε το προσαρμοσμένο σας πρότυπο

Τώρα, κάθε φορά που δημιουργείτε ένα νέο βιβλίο εργασίας στο Excel, το προσαρμοσμένο σας πρότυπο θα εφαρμόζεται αυτόματα. Απλώς κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο", επιλέξτε "Νέο" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσαρμοσμένο" από τη λίστα προτύπων. Το προσαρμοσμένο σας πρότυπο θα βρίσκεται στην κορυφή της λίστας, έτοιμο για χρήση.

Δημιουργώντας προσαρμοσμένα πρότυπα στο Microsoft Excel, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και να διασφαλίσετε ότι όλα τα βιβλία εργασίας σας έχουν συνεπή και επαγγελματική εμφάνιση και αίσθηση.