1. Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο του Word
- Ανοίξτε το Microsoft Word.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Νέο".
- Από τις επιλογές προτύπου, επιλέξτε "Κενό έγγραφο".
2. Ξεκινήστε να δημιουργείτε τη φόρμα σας
- Ξεκινήστε δημιουργώντας τη διάταξη και τη δομή της φόρμας σας. Προσθέστε επικεφαλίδες, πεδία κειμένου, πλαίσια ελέγχου και άλλα απαραίτητα στοιχεία φόρμας.
3. Ενεργοποίηση Εργαλείων προγραμματιστή
- Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα εργαλεία δημιουργίας φόρμας, πρέπει να ενεργοποιήσετε την καρτέλα "Προγραμματιστής".
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο", επιλέξτε "Επιλογές" και κάντε κλικ στην επιλογή "Προσαρμογή κορδέλας".
- Στο δεξιό τμήμα του παραθύρου, στην ενότητα "Κύριες καρτέλες", επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο "Προγραμματιστής".
- Κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές και να ενεργοποιήσετε την καρτέλα Προγραμματιστής.
4. Προσθήκη στοιχείων ελέγχου περιεχομένου
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προγραμματιστής" και εντοπίστε την ομάδα "Στοιχεία ελέγχου".
- Επιλέξτε το κατάλληλο στοιχείο ελέγχου περιεχομένου από τη λίστα επιλογών, όπως "Έλεγχος περιεχομένου απλού κειμένου" για πεδία κειμένου ή "Έλεγχος περιεχομένου πλαισίου ελέγχου" για πλαίσια ελέγχου.
- Κάντε κλικ στην επιθυμητή θέση στο έγγραφό σας για να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου.
5. Ορισμός ιδιοτήτων ελέγχου
- Για να ορίσετε τις ιδιότητες του στοιχείου ελέγχου περιεχομένου, κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο ελέγχου και επιλέξτε "Ιδιότητες".
- Στο πλαίσιο διαλόγου "Ιδιότητες", μπορείτε να τροποποιήσετε διάφορες ρυθμίσεις, όπως το κείμενο κράτησης θέσης του στοιχείου ελέγχου, τις επιλογές μορφοποίησης και τους κανόνες επικύρωσης.
6. Ενεργοποίηση προστασίας φόρμας
- Για να εμποδίσετε τους χρήστες να επεξεργάζονται άλλα μέρη του εγγράφου κατά τη συμπλήρωση της φόρμας, πρέπει να προστατεύσετε το έγγραφο.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Προγραμματιστής" και κάντε κλικ στο κουμπί "Περιορισμός επεξεργασίας" στην ομάδα "Προστασία".
- Επιλέξτε "Συμπλήρωση φορμών" στην ενότητα "Περιορισμοί επεξεργασίας" και κάντε κλικ στο κουμπί "Ναι, Έναρξη επιβολής προστασίας".
- Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης εάν θέλετε το έγγραφο να προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.
7. Αποθήκευση της φόρμας σας
- Αποθηκεύστε τη φόρμα σας κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέγοντας "Αποθήκευση ως".
- Επιλέξτε την επιθυμητή θέση στον υπολογιστή σας και εισαγάγετε ένα κατάλληλο όνομα αρχείου.
- Επιλέξτε "Πρότυπο Word" ως μορφή αρχείου από το αναπτυσσόμενο μενού "Αποθήκευση ως τύπος".
Για να συμπληρώσετε μια φόρμα με δυνατότητα συμπλήρωσης
1. Ανοίξτε τη Φόρμα
- Κάντε διπλό κλικ στο πρότυπο φόρμας (αρχείο .dotx) για να το ανοίξετε στο Word.
2. Εισαγάγετε πληροφορίες
- Ξεκινήστε να συμπληρώνετε τα πεδία κειμένου, τα πλαίσια ελέγχου ή άλλα στοιχεία φόρμας, όπως απαιτείται.
3. Αποθηκεύστε τη συμπληρωμένη φόρμα
- Φροντίστε να αποθηκεύσετε τη συμπληρωμένη φόρμα σας κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέγοντας "Αποθήκευση".
- Επιλέξτε μια κατάλληλη τοποθεσία και όνομα αρχείου για τη συμπληρωμένη φόρμα σας.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα