Πώς να δημιουργήσετε υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook;

Για να δημιουργήσετε μια υπογραφή email στο Microsoft Outlook, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοίξτε το Microsoft Outlook και κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".

2. Στο αριστερό παράθυρο, επιλέξτε "Επιλογές".

3. Κάντε κλικ στο "Mail" στο αριστερό τμήμα του παραθύρου.

4. Στην ενότητα "Σύνταξη μηνυμάτων", κάντε κλικ στο κουμπί "Υπογραφές".

5. Στο πλαίσιο διαλόγου "Υπογραφές και χαρτικά", κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο".

6. Στο πλαίσιο διαλόγου "Επεξεργασία υπογραφής", εισαγάγετε ένα όνομα για την υπογραφή στο πεδίο "Όνομα".

7. Στο πεδίο "Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου", πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email σας.

8. Στο πεδίο "Υπογραφή", πληκτρολογήστε την επιθυμητή υπογραφή email. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε επιλογές μορφοποίησης όπως έντονη, πλάγια γραφή και υπογράμμιση και να εισαγάγετε εικόνες ή συνδέσμους.

9. Για να προσθέσετε μια εικόνα στην υπογραφή σας, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη εικόνας" και επιλέξτε την εικόνα που θέλετε να εισαγάγετε.

10. Για να προσθέσετε έναν σύνδεσμο στην υπογραφή σας, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να συνδέσετε και κάντε κλικ στο κουμπί «Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης». Στο πλαίσιο διαλόγου "Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης", εισαγάγετε τη διεύθυνση URL του συνδέσμου.

11. Για να αποθηκεύσετε την υπογραφή σας, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

12. Για να ορίσετε την υπογραφή που δημιουργήθηκε πρόσφατα ως προεπιλογή για όλα τα νέα μηνύματα, στο πλαίσιο διαλόγου "Υπογραφές και χαρτικά", επιλέξτε "Πάντα να προστίθεται αυτή η υπογραφή σε όλα τα μηνύματα".

13. Κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές και να κλείσετε τα παράθυρα διαλόγου.

Η νέα σας υπογραφή email θα εφαρμόζεται πλέον σε όλα τα νέα email που στέλνετε στο Microsoft Outlook.