ερώτηση

Γνώση Υπολογιστών >> ερώτηση >  >> PC Αντιμετώπιση προβλημάτων

Πώς να διορθώσετε σφάλματα τύπου Excel;

Η διόρθωση σφαλμάτων τύπου Excel απαιτεί τον εντοπισμό του συγκεκριμένου σφάλματος και τη λήψη κατάλληλων διορθωτικών ενεργειών. Ακολουθούν ορισμένα κοινά σφάλματα τύπου Excel και βήματα που θα σας βοηθήσουν να τα επιλύσετε:

1. #ΑΞΙΑ! Σφάλμα:

- Αιτία:Εμφανίζεται όταν το Excel ερμηνεύει μια μη αριθμητική τιμή ως αριθμητικό όρισμα σε έναν τύπο.

- Λύση:

- Ελέγξτε τις αναφορές κελιών για να βεβαιωθείτε ότι περιέχουν αριθμητικές τιμές ή τύπους που επιστρέφουν αριθμητικά αποτελέσματα.

- Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση IFERROR για να χειριστείτε με χάρη μη αριθμητικές τιμές.

2. #REF! Σφάλμα:

- Αιτία:Εμφανίζεται όταν ένας τύπος αναφέρεται σε μια διαγραμμένη ή ανύπαρκτη περιοχή κελιών.

- Λύση:

- Βεβαιωθείτε ότι τα αναφερόμενα κελιά ή περιοχές υπάρχουν και είναι σωστά γραμμένα.

- Ελέγξτε για πιθανά προβλήματα με ονόματα δυναμικού εύρους ή κρυφά κελιά.

3. #DIV/0! Σφάλμα:

- Αιτία:Εμφανίζεται όταν ένας τύπος επιχειρεί να διαιρέσει έναν αριθμό με το μηδέν ή με ένα κενό κελί.

- Λύση:

- Ελέγξτε για τυχόν μηδενικά ή κενά κελιά που εμπλέκονται στη λειτουργία διαίρεσης.

- Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση IF για να ελέγξετε τη διαίρεση δυναμικού με το μηδέν και να δώσετε ένα εναλλακτικό αποτέλεσμα.

4. #NAME; Σφάλμα:

- Αιτία:Εμφανίζεται όταν το Excel δεν μπορεί να αναγνωρίσει ένα καθορισμένο όνομα ή συνάρτηση που χρησιμοποιείται σε έναν τύπο.

- Λύση:

- Βεβαιωθείτε ότι τα εύρη ή οι συναρτήσεις που αναφέρονται έχουν γραφτεί σωστά.

- Ελέγξτε για τη σωστή σύνταξη και τις παραμέτρους των χρησιμοποιούμενων συναρτήσεων.

5. #ΑΡΙΘ! Σφάλμα:

- Αιτία:Εμφανίζεται όταν ένας τύπος καταλήγει σε μια αριθμητική τιμή που είναι πολύ μεγάλη ή πολύ μικρή για να τη χειριστεί το Excel.

- Λύση:

- Ελέγξτε για μεγάλους αριθμούς ή σύνθετους υπολογισμούς που ενδέχεται να υπερβαίνουν τα όρια του Excel.

- Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε εναλλακτικούς τύπους ή να αναλύσετε τον υπολογισμό σε μικρότερα βήματα.

6. #NULL! Σφάλμα:

- Αιτία:Εμφανίζεται όταν ένας τύπος αξιολογείται και δεν μπορεί να παράγει αποτέλεσμα.

- Λύση:

- Ελέγξτε τον τύπο και βεβαιωθείτε ότι όλα τα ορίσματα είναι έγκυρα και συμβατά με την προβλεπόμενη λειτουργία.

- Ελέγξτε ξανά τη λογική του τύπου και διορθώστε τυχόν εσφαλμένες υποθέσεις.

7. Σφάλμα κυκλικής αναφοράς:

- Αιτία:Εμφανίζεται όταν ένας τύπος αναφέρεται άμεσα ή έμμεσα στον εαυτό του, δημιουργώντας μια κυκλική εξάρτηση.

- Λύση:

- Εξετάστε τον τύπο και προσδιορίστε τον βρόχο αυτοαναφοράς.

- Σπάστε την κυκλική αναφορά τροποποιώντας τον τύπο για να αφαιρέσετε την εξάρτηση.

Θυμηθείτε, εάν αντιμετωπίσετε σφάλματα τύπου, αναλύστε προσεκτικά τη λογική του τύπου, τις αναφορές κελιών και τη σύνταξη συναρτήσεων. Το Excel παρέχει επίσης το εργαλείο Έλεγχος σφαλμάτων για τον εντοπισμό και την παροχή προτάσεων για την επίλυση των πιο συνηθισμένων σφαλμάτων τύπου. Κατανοώντας και αντιμετωπίζοντας αυτά τα σφάλματα, μπορείτε να διασφαλίσετε ακριβείς και αξιόπιστους υπολογισμούς στα υπολογιστικά φύλλα του Excel.

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα