Πώς να δημιουργήσετε μπλοκ περιεχομένου επαναχρησιμοποιήσιμου στο Microsoft Word;

Τα επαναχρησιμοποιήσιμα μπλοκ περιεχομένου είναι προδιαμορφωμένα κομμάτια κειμένου, εικόνων ή άλλων στοιχείων που μπορούν εύκολα να εισαχθούν σε πολλά έγγραφα του Word. Μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο και να εξασφαλίσουν συνέπεια μεταξύ των εγγράφων. Για να δημιουργήσετε μπλοκ περιεχομένου επαναχρησιμοποιήσιμου στο Microsoft Word, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Βήμα 1:Δημιουργήστε το μπλοκ περιεχομένου

1. Ανοίξτε το Microsoft Word.

2. Δημιουργήστε ή ανοίξτε το έγγραφο που περιέχει το περιεχόμενο που θέλετε να μετατρέψετε σε επαναχρησιμοποιήσιμο μπλοκ.

3. Επιλέξτε το κείμενο, τις εικόνες ή άλλα στοιχεία που θα συμπεριληφθούν στο μπλοκ περιεχομένου.

4. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην κορδέλα.

5. Στην ομάδα "Κείμενο", κάντε κλικ στο "Γρήγορα τμήματα" και επιλέξτε "Αποθήκευση επιλογής στη συλλογή Γρήγορων τμημάτων" από το αναπτυσσόμενο μενού.

Βήμα 2:Αποθηκεύστε το μπλοκ περιεχομένου

6. Στο πλαίσιο διαλόγου "Δημιουργία νέου μπλοκ δόμησης", εισαγάγετε ένα όνομα για το μπλοκ περιεχομένου στο πεδίο "Όνομα".

7. Επιλέξτε "Gallery" από το αναπτυσσόμενο μενού "Save In".

8. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποθηκεύσετε το μπλοκ περιεχομένου.

Βήμα 3:Εισαγάγετε το μπλοκ επαναχρησιμοποιήσιμου περιεχομένου

9. Σε οποιοδήποτε έγγραφο του Word όπου θέλετε να εισαγάγετε το μπλοκ επαναχρησιμοποιήσιμου περιεχομένου, κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην κορδέλα.

10. Στην ομάδα "Κείμενο", κάντε κλικ στο "Γρήγορα μέρη" και επιλέξτε το επιθυμητό μπλοκ επαναχρησιμοποιήσιμου περιεχομένου από το αναπτυσσόμενο μενού.

Το μπλοκ περιεχομένου επαναχρησιμοποιήσιμου θα εισαχθεί στο έγγραφο στη θέση του δρομέα.

Συμβουλές για τη χρήση μπλοκ περιεχομένου επαναχρησιμοποιήσιμου:

- Κατά τη δημιουργία μπλοκ περιεχομένου επαναχρησιμοποιήσιμου, βεβαιωθείτε ότι είναι γενικά και μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε διαφορετικά περιβάλλοντα.

- Χρησιμοποιήστε περιγραφικά ονόματα για επαναχρησιμοποιήσιμα μπλοκ περιεχομένου, ώστε να μπορούν να εντοπιστούν και να βρεθούν εύκολα.

- Χρησιμοποιήστε μπλοκ περιεχομένου επαναχρησιμοποιήσιμων με συνέπεια σε όλα τα έγγραφά σας για να διατηρήσετε μια συνεκτική εμφάνιση και αίσθηση.

- Ενημερώστε τακτικά τα μπλοκ περιεχομένου επαναχρησιμοποιήσιμα για να τα διατηρείτε ενημερωμένα και ακριβή.

- Μοιραστείτε μπλοκ περιεχομένου επαναχρησιμοποιήσιμου με συναδέλφους για να βελτιώσετε τη συνεργασία και την αποτελεσματικότητα.