Πώς να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε ημερομηνία και ώρα στο Microsoft Excel;

Η προσθήκη ή η αφαίρεση ημερομηνίας και ώρας στο Microsoft Excel κάνει τους υπολογισμούς ημερομηνιών εύκολους και βολικούς. Ακολουθεί ένας οδηγός βήμα προς βήμα για την προσθήκη ή την αφαίρεση ημερομηνίας και ώρας στο Excel:

Προσθήκη ημερομηνίας ή ώρας:

1. Ανοίξτε το Microsoft Excel και βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε σε ένα κενό κελί όπου θέλετε να προσθέσετε το αποτέλεσμα.

2. Εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης ή την τιμή ώρας σε ένα κελί. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να προσθέσετε 3 ημέρες έως τις 8 Μαρτίου 2023, εισαγάγετε "03/08/2023" ή "8-Mar-2023" (ανάλογα με τη μορφή ημερομηνίας) σε ένα κελί.

3. Πληκτρολογήστε το σύμβολο συν (+) ακολουθούμενο από τον αριθμό των ημερών, μηνών ή ετών που θέλετε να προσθέσετε. Στο παράδειγμά μας, εάν θέλετε να προσθέσετε 3 ημέρες, πληκτρολογήστε "+3" . Εάν θέλετε να προσθέσετε 1 μήνα και 15 ημέρες, πληκτρολογήστε "+1M+15" .

4. Πατήστε το Enter κλειδί. Το Excel θα υπολογίσει αυτόματα το αποτέλεσμα και θα εμφανίσει τη νέα ημερομηνία ή ώρα στο κελί.

Αφαίρεση ημερομηνίας ή ώρας:

1. Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε σε ένα κενό κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το αποτέλεσμα.

2. Εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης ή την τιμή ώρας σε ένα κελί, όπως και στην περίπτωση της προσθήκης.

3. Πληκτρολογήστε το σύμβολο μείον (-) ακολουθούμενο από τον αριθμό των ημερών, μηνών ή ετών που θέλετε να αφαιρέσετε. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αφαιρέσετε 10 ημέρες από τις 15 Μαρτίου 2023, πληκτρολογήστε "-10" μετά την ημερομηνία.

4. Πατήστε το Enter κλειδί. Το Excel θα υπολογίσει το αποτέλεσμα και θα εμφανίσει τη νέα ημερομηνία ή ώρα στο κελί.

Πρόσθετοι βαθμοί:

- Να είστε πάντα συνεπείς με τη μορφή ημερομηνίας. Εάν η ημερομηνία έναρξης έχει τη μορφή "ΜΜ/ΗΗ/ΕΕΕΕ", βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε την ίδια μορφή κατά την προσθήκη ή την αφαίρεση ημερομηνιών.

- Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα συντόμευσης Ctrl + ; (για Windows) ή Command + ; (για Mac) για γρήγορη εισαγωγή της σημερινής ημερομηνίας σε ένα κελί.

- Για να εκτελέσετε πιο σύνθετους υπολογισμούς ημερομηνίας και ώρας, το Excel παρέχει συναρτήσεις ημερομηνίας και ώρας όπως DATE , ΤΩΡΑ , ΕΤΟΣ , MONTH , DAY , κ.λπ. Εξερευνήστε αυτές τις λειτουργίες χρησιμοποιώντας τη Λειτουργία Εισαγωγής παράθυρο διαλόγου (πατήστε Ctrl + F2 ) για προχωρημένους υπολογισμούς ημερομηνίας.

Θυμηθείτε να αποθηκεύετε συχνά το αρχείο Excel κατά την εκτέλεση αυτών των υπολογισμών για να μην χάσετε την εργασία σας.