Πώς να δημιουργήσετε συντομεύσεις αυτόματης διόρθωσης σε έγγραφα του Microsoft Office;

Οι συντομεύσεις Αυτόματης Διόρθωσης είναι μια εξαιρετική εξοικονόμηση χρόνου, επιτρέποντάς σας να αντικαταστήσετε άμεσα σύνθετες λέξεις ή φράσεις με προκαθορισμένο κείμενο με μια απλή συντομογραφία. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες συντομεύσεις Αυτόματης Διόρθωσης σε έγγραφα του Microsoft Office:

1. Ανοίξτε το Microsoft Word ή το Outlook:

- Εκκινήστε το Microsoft Word ή το Outlook στον υπολογιστή σας.

2. Πρόσβαση στις Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης:

- Στο Word:Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επιλογές" στο κάτω μέρος.

- Στο Outlook:Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επιλογές" στο αριστερό παράθυρο.

3. Επεξεργασία ρυθμίσεων αυτόματης διόρθωσης:

- Στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές Word" ή "Επιλογές του Outlook", επιλέξτε "Εγγραφή" από το αριστερό μενού.

- Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης" στην ενότητα "Αυτόματη Διόρθωση".

4. Προσθέστε την πρώτη σας συντόμευση αυτόματης διόρθωσης:

- Στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης", στην καρτέλα "Αυτόματη Διόρθωση":

- Εισαγάγετε τη συντομογραφία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο πεδίο "Αντικατάσταση".

- Εισαγάγετε το πλήρες κείμενο ή τη φράση με την οποία θέλετε να αντικατασταθεί στο πεδίο "Με".

- Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Προσθήκη" για να προσθέσετε αυτήν την καταχώρηση στη λίστα Αυτόματης Διόρθωσης.

5. Προσθήκη περισσότερων συντομεύσεων αυτόματης διόρθωσης:

- Επαναλάβετε το βήμα 4 για να προσθέσετε επιπλέον συντομεύσεις Αυτόματης Διόρθωσης.

- Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις στις "Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης" για να ελέγξετε πώς συμπεριφέρεται η Αυτόματη Διόρθωση, όπως η παράβλεψη λέξεων που γράφονται εξ ολοκλήρου με κεφαλαία.

6. Αποθήκευση αλλαγών:

- Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" στο πλαίσιο διαλόγου "Επιλογές αυτόματης διόρθωσης" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να το κλείσετε.

7. Χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις αυτόματης διόρθωσης:

- Στα έγγραφά σας Word ή Outlook, απλώς πληκτρολογήστε τις συντομογραφίες που δημιουργήσατε και η Αυτόματη Διόρθωση θα τις αντικαταστήσει αυτόματα με το πλήρες κείμενο ή τις φράσεις.

Συμβουλές για τη δημιουργία αποτελεσματικών συντομεύσεων αυτόματης διόρθωσης:

- Χρησιμοποιήστε συντομογραφίες που είναι εύκολο να θυμάστε και δεν είναι ήδη κοινές λέξεις.

- Βεβαιωθείτε ότι οι συντομογραφίες σας είναι διακριτές και δεν επικαλύπτονται με άλλες συντομεύσεις για να αποφύγετε τη σύγχυση.

- Πειραματιστείτε με διαφορετικές συντομογραφίες και συνδυασμούς κειμένου για να βρείτε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.