1. Δημιουργήστε μια εργασία :
- Ανοίξτε το Microsoft Outlook.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Εργασίες" που βρίσκεται στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου.
- Στο παράθυρο "Εργασίες", κάντε κλικ στο κουμπί "Νέα εργασία".
- Εισαγάγετε έναν τίτλο και περιγραφή για την εργασία σας.
- Ορίστε την ημερομηνία λήξης, την ημερομηνία έναρξης και τυχόν υπενθυμίσεις.
- Αναθέστε μια εργασία σε κάποιον άλλο (αν υπάρχει).
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση &Κλείσιμο" για να αποθηκεύσετε την εργασία.
2. Προβολή και παρακολούθηση εργασιών :
- Όλες οι εργασίες σας θα παρατίθενται στο παράθυρο "Εργασίες".
- Μπορείτε να ταξινομήσετε τις εργασίες κατά ημερομηνία λήξης, προτεραιότητα ή άλλα κριτήρια κάνοντας κλικ στις κεφαλίδες στηλών.
- Για να δείτε τις λεπτομέρειες μιας εργασίας, κάντε διπλό κλικ σε αυτήν και θα ανοίξει ένα παράθυρο εργασιών.
3. Επισήμανση εργασιών ως ολοκληρωμένων :
- Για να επισημάνετε μια εργασία ως ολοκληρωμένη, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην εργασία στη λίστα "Εργασίες".
- Εναλλακτικά, μπορείτε να ανοίξετε το παράθυρο εργασιών και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Επισήμανση ως ολοκληρωμένου".
4. Δημιουργήστε μια λίστα εργασιών :
- Μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες εργασιών για να οργανώσετε σχετικές εργασίες.
- Για να δημιουργήσετε μια νέα λίστα εργασιών, κάντε κλικ στο κουμπί "Νέα λίστα" στο παράθυρο "Εργασίες".
- Εισαγάγετε ένα όνομα για τη λίστα εργασιών και κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία λίστας".
- Σύρετε και αποθέστε εργασίες στη νέα λίστα εργασιών για να τις οργανώσετε.
5. Χρησιμοποιήστε τις Κατηγορίες :
- Για να οργανώσετε περαιτέρω τις εργασίες σας, μπορείτε να τους αντιστοιχίσετε κατηγορίες.
- Για να προσθέσετε μια κατηγορία, κάντε κλικ στο κουμπί «Κατηγοριοποίηση» στο παράθυρο «Εργασίες» και επιλέξτε μια κατηγορία από τη λίστα ή κάντε κλικ στην επιλογή «Δημιουργία νέας κατηγορίας».
6. Ορίστε προτεραιότητες :
- Μπορείτε να ορίσετε προτεραιότητες για τις εργασίες σας για να σας βοηθήσουν να εστιάσετε στα πιο σημαντικά.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Προτεραιότητα" στο παράθυρο "Εργασίες" και επιλέξτε ένα επίπεδο προτεραιότητας.
7. Χρησιμοποιήστε φίλτρα και αναζήτηση :
- Το Outlook σάς επιτρέπει να φιλτράρετε και να αναζητάτε εργασίες.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Φίλτρο" στο παράθυρο "Εργασίες" για να εμφανίσετε τις επιλογές φίλτρου ή χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος του παραθύρου για να βρείτε συγκεκριμένες εργασίες.
8. Συγχρονισμός εργασιών με άλλες συσκευές :
- Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook σε πολλές συσκευές, μπορείτε να συγχρονίσετε τις εργασίες σας για να παραμείνετε ενημερωμένοι.
- Για να ενεργοποιήσετε το συγχρονισμό, μεταβείτε στο "Αρχείο> Ρυθμίσεις λογαριασμού> Ρυθμίσεις λογαριασμού" και βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η επιλογή "Εργασίες" για τον λογαριασμό που θέλετε να συγχρονίσετε.
Χρησιμοποιώντας αυτές τις δυνατότητες, μπορείτε να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τις εργασίες σας στο Microsoft Outlook, να δώσετε προτεραιότητα στην εργασία σας και να παραμείνετε οργανωμένοι.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα