7 Προβλήματα υπολογιστικών φύλλων του Excel και τρόπος επίλυσής τους

Το Microsoft Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εκτέλεση ποικίλων εργασιών, από απλή εισαγωγή δεδομένων έως πολύπλοκους οικονομικούς υπολογισμούς. Ωστόσο, ακόμη και έμπειροι χρήστες μπορεί να αντιμετωπίσουν προβλήματα με το Excel κατά καιρούς.

Ακολουθούν 7 κοινά προβλήματα υπολογιστικών φύλλων του Excel και πώς να τα επιλύσετε:

1. Μηνύματα σφάλματος. Τα μηνύματα σφάλματος του Excel μπορεί να είναι κρυπτικά και δυσνόητα. Για να αντιμετωπίσετε ένα μήνυμα σφάλματος, ξεκινήστε κοιτάζοντας τον κωδικό σφάλματος. Αυτό θα σας δώσει μια ιδέα για το ποιο είναι το σφάλμα. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε τον κωδικό σφάλματος στο διαδίκτυο για να βρείτε περισσότερες πληροφορίες.

2. Τύπες που δεν λειτουργούν. Εάν ένας τύπος δεν επιστρέφει τα αναμενόμενα αποτελέσματα, υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορείτε να ελέγξετε. Πρώτα, βεβαιωθείτε ότι ο τύπος έχει εισαχθεί σωστά. Δεύτερον, ελέγξτε τις αναφορές κελιών στον τύπο. Βεβαιωθείτε ότι δείχνουν προς τα σωστά κελιά. Τρίτον, ελέγξτε τα δεδομένα στα κελιά στα οποία αναφέρεται ο τύπος. Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα έχουν εισαχθεί σωστά.

3. Δεδομένα που δεν έχουν μορφοποιηθεί σωστά. Το Excel μπορεί να μορφοποιήσει δεδομένα με διάφορους τρόπους. Για να μορφοποιήσετε δεδομένα, επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Από εκεί, μπορείτε να επιλέξετε τις επιλογές μορφοποίησης που θέλετε να εφαρμόσετε.

4. Διαγράμματα που δεν φαίνονται σωστά. Εάν ένα γράφημα δεν εμφανίζει σωστά τα δεδομένα, υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορείτε να ελέγξετε. Αρχικά, βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα στο γράφημα έχουν εισαχθεί σωστά. Δεύτερον, ελέγξτε τον τύπο του γραφήματος. Βεβαιωθείτε ότι ο τύπος γραφήματος είναι κατάλληλος για τα δεδομένα που εμφανίζετε. Τρίτον, ελέγξτε τις επιλογές του γραφήματος. Βεβαιωθείτε ότι οι επιλογές του γραφήματος έχουν οριστεί σωστά.

5. Συγκεντρωτικοί πίνακες που δεν λειτουργούν. Οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τη σύνοψη και την ανάλυση δεδομένων. Ωστόσο, οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες μπορεί να είναι δύσκολο να ρυθμιστούν και να χρησιμοποιηθούν. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα, ξεκινήστε ελέγχοντας την πηγή δεδομένων. Βεβαιωθείτε ότι η προέλευση δεδομένων είναι σε συνεπή μορφή. Δεύτερον, ελέγξτε τη λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα. Βεβαιωθείτε ότι τα πεδία στη λίστα πεδίων είναι σωστά. Τρίτον, ελέγξτε τη διάταξη Συγκεντρωτικού Πίνακα. Βεβαιωθείτε ότι η διάταξη του Συγκεντρωτικού Πίνακα είναι κατάλληλη για τα δεδομένα που αναλύετε.

6. Μακροεντολές που δεν λειτουργούν. Οι μακροεντολές είναι ένας πολύ καλός τρόπος για την αυτοματοποίηση εργασιών στο Excel. Ωστόσο, οι μακροεντολές μπορεί να είναι δύσκολο να γραφτούν και να εντοπιστούν σφάλματα. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με μια μακροεντολή, ξεκινήστε ελέγχοντας τον κωδικό μακροεντολής. Βεβαιωθείτε ότι ο κωδικός έχει εισαχθεί σωστά. Δεύτερον, ελέγξτε τις ρυθμίσεις μακροεντολών. Βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις μακροεντολής έχουν οριστεί σωστά. Τρίτον, δοκιμάστε να εκτελέσετε τη μακροεντολή σε λειτουργία εντοπισμού σφαλμάτων. Αυτό θα σας επιτρέψει να δείτε τι κάνει η μακροεντολή βήμα προς βήμα.

7. Το Excel είναι αργό. Εάν το Excel είναι αργό, υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορείτε να ελέγξετε. Αρχικά, βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής σας πληροί τις ελάχιστες απαιτήσεις συστήματος για το Excel. Δεύτερον, κλείστε τυχόν αχρησιμοποίητα προγράμματα. Τρίτον, απενεργοποιήστε τυχόν περιττά πρόσθετα. Τέταρτον, συμπυκνώστε και επιδιορθώστε τα αρχεία σας Excel.