Πώς να ενσωματώσετε ένα PDF στο Notion

Η ενσωμάτωση ενός PDF στο Notion είναι ένας βολικός τρόπος προσθήκης και κοινής χρήσης εγγράφων ή πόρων στον χώρο εργασίας σας. Δείτε πώς να το κάνετε:

1. Ανοίξτε τον χώρο εργασίας Notion όπου θέλετε να ενσωματώσετε το PDF.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί "+ Προσθήκη μπλοκ" ή πληκτρολογήστε "/" και επιλέξτε "Ενσωμάτωση" από τη λίστα επιλογών.

3. Στο μπλοκ Ενσωμάτωσης που ανοίγει, κάντε κλικ στο "Μεταφόρτωση" και επιλέξτε το αρχείο PDF από τον τοπικό σας υπολογιστή. Εναλλακτικά, μπορείτε να επικολλήσετε την απευθείας διεύθυνση URL ενός δημόσιου αρχείου PDF εάν το έχετε.

4. Μόλις μεταφορτωθεί το PDF ή επικολληθεί η διεύθυνση URL, το Notion θα δημιουργήσει αυτόματα μια προεπισκόπηση της πρώτης σελίδας του εγγράφου PDF.

5. Μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος του ενσωματωμένου PDF σύροντας τις άκρες του μπλοκ ή κάνοντας κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση" στη γραμμή εργαλείων του μπλοκ και επιλέγοντας ένα προτιμώμενο μέγεθος.

6. Για να κάνετε το ενσωματωμένο PDF διαδραστικό, κάντε κλικ στο κουμπί "Εμφάνιση" στη γραμμή εργαλείων του μπλοκ και ενεργοποιήστε τις επιλογές "Εμφάνιση τίτλου εγγράφου" ή/και "Να επιτρέπεται η μεγέθυνση". Αυτές οι δυνατότητες επιτρέπουν στους θεατές να δουν τον τίτλο του PDF και να κάνουν μεγέθυνση ή σμίκρυνση όπως απαιτείται.

7. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε την εμφάνιση του ενσωματωμένου PDF κάνοντας κλικ στο κουμπί "Στυλ" στη γραμμή εργαλείων του μπλοκ και επιλέγοντας τις επιθυμητές επιλογές για φόντο, κείμενο και περιγράμματα.

8. Μόλις ολοκληρώσετε την προσαρμογή του ενσωματωμένου PDF, κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Το ενσωματωμένο PDF θα εμφανίζεται πλέον στον χώρο εργασίας του Notion, επιτρέποντας σε εσάς και τους συνεργάτες σας να έχετε πρόσβαση και να προβάλετε το PDF χωρίς να βγείτε από την πλατφόρμα. Να θυμάστε ότι εάν ενσωματώνετε ένα ιδιωτικό ή ευαίσθητο PDF, θα πρέπει να διασφαλίσετε ότι υπάρχουν κατάλληλες άδειες και ρυθμίσεις απορρήτου για να ελέγξετε ποιος μπορεί να δει το έγγραφο.