Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα υποχρεώσεων στο Notion

Η δημιουργία μιας λίστας υποχρεώσεων σε έννοια περιλαμβάνει πολλά βήματα. Ακολουθεί ένας οδηγός για τη ρύθμιση της λίστας υποχρεώσεών σας στο Notion:

Βήμα 1:Δημιουργήστε μια νέα σελίδα

Ανοίξτε το Notion και δημιουργήστε μια νέα σελίδα ή επιλέξτε μια υπάρχουσα σελίδα όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα υποχρεώσεων.

Βήμα 2:Προσθήκη πίνακα

Εισαγάγετε έναν πίνακα στη σελίδα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "+" και επιλέγοντας "Πίνακας".

Βήμα 3:Ρύθμιση κεφαλίδων πίνακα

Δημιουργήστε στήλες για τη λίστα υποχρεώσεων σας. Οι κοινές στήλες περιλαμβάνουν "Εργασία", "Προτεραιότητα", "Ημερομηνία λήξης" και "Κατάσταση". Ονομάστε τις στήλες ανάλογα.

Βήμα 4:Προσθήκη εργασιών

Ξεκινήστε να προσθέτετε εργασίες πληκτρολογώντας το όνομα της εργασίας στη στήλη "Εργασία". Πατήστε Enter για να μετακινηθείτε στην επόμενη σειρά και να προσθέσετε μια άλλη εργασία.

Βήμα 5:Προσθέστε προτεραιότητα και ημερομηνία λήξης

Χρησιμοποιήστε τη στήλη "Προτεραιότητα" για να ορίσετε ένα επίπεδο προτεραιότητας σε κάθε εργασία (π.χ. Υψηλή, Μεσαία, Χαμηλή). Στη στήλη "Ημερομηνία λήξης", εισαγάγετε την ημερομηνία που πρέπει να ολοκληρωθεί κάθε εργασία.

Βήμα 6:Προσθέστε μια στήλη κατάστασης

Χρησιμοποιήστε τη στήλη "Κατάσταση" για να υποδείξετε την τρέχουσα κατάσταση κάθε εργασίας (π.χ. Δεν ξεκίνησε, Σε εξέλιξη, Ολοκληρώθηκε).

Βήμα 7:Προσθήκη πρόσθετων στηλών (Προαιρετικό)

Μπορείτε να προσθέσετε πρόσθετες στήλες όπως απαιτείται, όπως "Ανατέθηκε σε" για να καθορίσετε ποιος είναι υπεύθυνος για κάθε εργασία ή "Σημειώσεις" για τυχόν πρόσθετες πληροφορίες.

Βήμα 8:Προσαρμόστε τη λίστα σας

Προσαρμόστε την εμφάνιση και την αίσθηση της λίστας υποχρεώσεών σας αλλάζοντας τη γραμματοσειρά, το χρώμα της γραμματοσειράς, το χρώμα του φόντου και άλλες ρυθμίσεις που είναι διαθέσιμες στο πρόγραμμα επεξεργασίας ιδεών.

Βήμα 9:Προσθήκη Emoji (Προαιρετικό)

Στη στήλη "Κατάσταση", εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε emoji για να αναπαραστήσετε διαφορετικές καταστάσεις, όπως ένα σημάδι επιλογής για ολοκληρωμένες εργασίες ή ένα ρολόι για εργασίες σε εξέλιξη.

Βήμα 10:Αποθηκεύστε τη λίστα εργασιών σας

Φροντίστε να αποθηκεύσετε τη λίστα υποχρεώσεων κάνοντας κλικ στο κουμπί "Τέλος" στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας.

Βήμα 11:Πρόσβαση στη λίστα εργασιών σας

Η λίστα υποχρεώσεών σας θα είναι πλέον προσβάσιμη στην ίδια σελίδα όπου τη δημιουργήσατε. Μπορείτε επίσης να το προσθέσετε ως "Αγαπημένο" ή να δημιουργήσετε μια συντόμευση για γρήγορη πρόσβαση από την αρχική σελίδα του Notion.

Να θυμάστε ότι το Notion προσφέρει πολλές πρόσθετες δυνατότητες και εργαλεία για την οργάνωση και τη διαχείριση των εργασιών σας, γι' αυτό μη διστάσετε να εξερευνήσετε τις άλλες διαθέσιμες επιλογές εντός της εφαρμογής.