Το πρώτο βήμα είναι να δημιουργήσετε μια νέα σελίδα Έννοιας. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί "Νέα σελίδα" στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
Βήμα 2:Επιλέξτε ένα πρότυπο
Μόλις δημιουργήσετε μια νέα σελίδα, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε ένα πρότυπο. Υπάρχουν πολλά διαφορετικά διαθέσιμα πρότυπα, αλλά το πρότυπο "Πίνακας Kanban" είναι αυτό που θα χρησιμοποιήσουμε για αυτό το σεμινάριο.
Βήμα 3:Προσαρμόστε τον πίνακα σας
Αφού επιλέξετε το πρότυπο Kanban Board, μπορείτε να αρχίσετε να το προσαρμόζετε ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του πίνακα, να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε στήλες και να αλλάξετε το συνδυασμό χρωμάτων.
Βήμα 4:Προσθήκη εργασιών
Για να προσθέσετε μια εργασία στον πίνακα Kanban, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη εργασίας" στη στήλη στην οποία θέλετε να την προσθέσετε. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο κειμένου όπου μπορείτε να εισαγάγετε το όνομα της εργασίας.
Βήμα 5:Εκχωρήστε ετικέτες και ημερομηνίες λήξης
Μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε ετικέτες και ημερομηνίες λήξης σε εργασίες. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ στην εργασία που θέλετε να επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στα κουμπιά "Ετικέτες" ή "Ημερομηνία λήξης".
Βήμα 6:Σύρετε και αποθέστε εργασίες
Ένα από τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά ενός πίνακα Kanban είναι η δυνατότητα μεταφοράς και απόθεσης εργασιών μεταξύ στηλών. Αυτό σας επιτρέπει να μετακινείτε εύκολα εργασίες από το ένα στάδιο της διαδικασίας στο επόμενο.
Βήμα 7:Συνεργαστείτε με άλλους
Το Notion είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη συνεργασία με άλλους. Μπορείτε να προσκαλέσετε άλλα άτομα να προβάλουν και να επεξεργαστούν τον πίνακα Kanban κάνοντας κλικ στο κουμπί "Κοινή χρήση" στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
Βήμα 8:Χρησιμοποιήστε φίλτρα και προβολές
Το Notion προσφέρει επίσης πολλά διαφορετικά φίλτρα και προβολές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε και να προβάλετε τις εργασίες σας. Για πρόσβαση στα φίλτρα και τις προβολές, απλώς κάντε κλικ στα κουμπιά "Φίλτρο" ή "Προβολή" στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
Βήμα 9:Εξαγωγή της πλακέτας σας
Εάν θέλετε να εξαγάγετε την πλακέτα Kanban, μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εξαγωγή" στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Μπορείτε να εξαγάγετε την πλακέτα σας ως αρχείο PDF, CSV ή JSON.
Βήμα 10:Απολαύστε τη νέα σας σανίδα Kanban!
Με λίγη ρύθμιση, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν ισχυρό πίνακα Kanban στο Notion που μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τα έργα και τις εργασίες σας πιο αποτελεσματικά.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα