Πώς να χρησιμοποιήσετε λευκούς πίνακες στο Microsoft Teams

Οι λευκοί πίνακες του Microsoft Teams παρέχουν έναν ψηφιακό καμβά όπου τα μέλη της ομάδας μπορούν να συνεργαστούν και να μοιραστούν ιδέες εικονικά. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λευκούς πίνακες στο Microsoft Teams:

1. Ανοίξτε έναν πίνακα:

- Κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης ή συνομιλίας του Microsoft Teams, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Whiteboard" στη γραμμή εργαλείων της σύσκεψης.

2. Επιλέξτε ένα πρότυπο (Προαιρετικό):

- Το Teams παρέχει πρότυπα λευκού πίνακα για διάφορα σενάρια, όπως συνεδρίες καταιγισμού ιδεών ή συζητήσεις σχεδιασμού. Επιλέξτε ένα πρότυπο ή επιλέξτε έναν κενό καμβά.

3. Προσθήκη περιεχομένου:

- Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία σχεδίασης στα αριστερά για να προσθέσετε σχήματα, γραμμές, κείμενο και εικόνες. Επιλέξτε και τροποποιήστε αντικείμενα όπως απαιτείται.

4. Συνεργαστείτε:

- Πολλοί χρήστες μπορούν να εργάζονται στον πίνακα ταυτόχρονα, καθιστώντας τον ένα εξαιρετικό εργαλείο για καταιγισμό ιδεών και συλλογική επίλυση προβλημάτων.

5. Μετατόπιση και ζουμ:

- Για να μετακινηθείτε σε έναν μεγάλο πίνακα, χρησιμοποιήστε τα χειριστήρια ζουμ ή κάντε κλικ και σύρετε τον καμβά για μετατόπιση και προβολή διαφορετικών ενοτήτων.

6. Αυτοκόλλητες σημειώσεις:

- Εισαγάγετε αυτοκόλλητες σημειώσεις για να σημειώσετε ιδέες, ερωτήσεις ή υπενθυμίσεις. Πληκτρολογήστε το κείμενό σας και επιλέξτε χρώματα σημειώσεων όπως θέλετε.

7. Μορφοποίηση κειμένου:

- Χρησιμοποιήστε τις επιλογές μορφοποίησης κειμένου για να τροποποιήσετε τη γραμματοσειρά, το χρώμα, το μέγεθος και την επισήμανση του κειμένου.

8. Κοινή χρήση οθόνης (Προαιρετικό):

- Για να μοιραστείτε τον πίνακα σας με συμμετέχοντες εκτός της σύσκεψης ή της συνομιλίας, κάντε κλικ στο κουμπί "Κοινή χρήση οθόνης" στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης.

9. Αποθήκευση του λευκού πίνακα:

- Μπορείτε να αποθηκεύσετε τον πίνακα σας κάνοντας κλικ στο κουμπί με τις τρεις κουκκίδες ("...") και επιλέγοντας "Αποθήκευση ως". Επιλέξτε τη μορφή αρχείου και τον προορισμό για να το αποθηκεύσετε τοπικά.

10. Εξαγωγή ως εικόνα:

- Εάν θέλετε να μοιραστείτε τον πίνακα ως εικόνα, κάντε κλικ στο κουμπί με τις τρεις κουκκίδες ("..."), επιλέξτε "Εξαγωγή" και επιλέξτε τη μορφή αρχείου εικόνας για εξαγωγή.

11. Διαγραφή λευκού πίνακα:

- Για να καθαρίσετε τον πίνακα και να ξεκινήσετε ξανά, κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή όλων" στη γραμμή εργαλείων.

12. Κλείσιμο λευκού πίνακα:

- Όταν τελειώσετε, κλείστε τον πίνακα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο" (X) στην επάνω δεξιά γωνία του καμβά.

13. Ελέγξτε το ιστορικό του πίνακα (προαιρετικό):

- Εάν είστε διοργανωτής σύσκεψης, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση και να ελέγξετε το ιστορικό του λευκού πίνακα στη συζήτηση της σύσκεψης, ακόμη και μετά τη λήξη της σύσκεψης.

14. Κοινή χρήση στο OneNote (Προαιρετικό):

- Μπορείτε να στείλετε ένα αντίγραφο του λευκού πίνακα στο Microsoft OneNote για μελλοντική αναφορά ή συνεργασία. Κάντε κλικ στο κουμπί με τις τρεις κουκκίδες ("...") και επιλέξτε "Αποστολή στο OneNote".

Οι λευκοί πίνακες του Microsoft Teams ενισχύουν την ομαδική εργασία και τη δημιουργικότητα επιτρέποντας τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο σε οπτικό περιεχόμενο κατά τη διάρκεια εικονικών συναντήσεων και συζητήσεων.