Πώς να μοιραστείτε την οθόνη σας στο Microsoft Teams

Το Microsoft Teams είναι μια πλατφόρμα συνεργασίας που επιτρέπει στους χρήστες να επικοινωνούν και να συνεργάζονται με τους συναδέλφους τους μέσω του Διαδικτύου. Μία από τις δυνατότητες του Microsoft Teams είναι η δυνατότητα κοινής χρήσης της οθόνης σας με άλλους συμμετέχοντες σε μια σύσκεψη. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για την παρουσίαση διαφανειών, την προβολή μιας ζωντανής επίδειξης ή απλά για να δώσουμε σε κάποιον καλύτερη κατανόηση αυτού για το οποίο μιλάτε.

Για να μοιραστείτε την οθόνη σας στο Teams:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Teams και συνδεθείτε.

2. Λάβετε μέρος σε μια συνάντηση.

3. Κάντε κλικ στο Κοινή χρήση κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου της σύσκεψης.

4. Στο Κοινή χρήση μενού, ορίστε την επιλογή για το τι θέλετε να μοιραστείτε:

* Ολόκληρη η οθόνη :Αυτό θα μοιραστεί ολόκληρη την οθόνη του υπολογιστή σας, συμπεριλαμβανομένων όλων των ανοιχτών παραθύρων και των εφαρμογών.

* Παράθυρο :Αυτό θα μοιραστεί ένα συγκεκριμένο παράθυρο στην οθόνη σας.

* Διαφάνεια :Αυτό θα κοινοποιήσει μια παρουσίαση διαφανειών του PowerPoint.

* Whiteboard :Αυτό θα ανοίξει έναν εικονικό πίνακα στον οποίο μπορείτε να σχεδιάσετε και να μοιραστείτε με άλλους.

5. Κάντε κλικ στο Κοινή χρήση για να ξεκινήσετε την κοινή χρήση της οθόνης σας.

6. Για να διακόψετε την κοινή χρήση της οθόνης σας, κάντε κλικ στο Διακοπή κοινής χρήσης κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου της σύσκεψης.

Ακολουθούν ορισμένες πρόσθετες συμβουλές για την αποτελεσματική κοινή χρήση της οθόνης σας:

* Κλείστε τυχόν παράθυρα που δεν χρειάζεστε :Πριν ξεκινήσετε την κοινή χρήση της οθόνης σας, κλείστε τα παράθυρα που δεν χρειάζεται να είναι ορατά στους άλλους συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Αυτό θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε την οθόνη σας καθαρή και ακατάστατη.

* Χρησιμοποιήστε τις σωστές ρυθμίσεις ήχου :Εάν μοιράζεστε ένα βίντεο ή μια παρουσίαση με ήχο, βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις ήχου έχουν διαμορφωθεί σωστά, ώστε οι άλλοι συμμετέχοντες στη σύσκεψη να μπορούν να σας ακούν.

* Να είστε ενήμεροι για το περιβάλλον σας :Όταν μοιράζεστε την οθόνη σας, να γνωρίζετε τι είναι ορατό στο παρασκήνιο. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει ευαίσθητες πληροφορίες ή προσωπικά αντικείμενα που δεν θέλετε να μοιραστείτε με άλλους.

Η κοινή χρήση της οθόνης σας μπορεί να είναι ένας χρήσιμος τρόπος συνεργασίας με συναδέλφους μέσω του Microsoft Teams. Ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι η εμπειρία κοινής χρήσης οθόνης είναι ομαλή και αποτελεσματική.