Πώς να δημιουργήσετε σύνδεσμο σύσκεψης στο Microsoft Teams

Η δημιουργία συνδέσμου σύσκεψης στο Microsoft Teams είναι μια απλή διαδικασία. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε:

Βήμα 1:Ανοίξτε το Microsoft Teams

Εκκινήστε το Microsoft Teams στον υπολογιστή ή την κινητή συσκευή σας.

Βήμα 2:Κάντε κλικ στην επιλογή "Νέα σύσκεψη"

Στο παράθυρο Ομάδες, βρείτε και κάντε κλικ στο κουμπί "Νέα συνάντηση" που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.

Βήμα 3:Επιλέξτε "Αντιγραφή συνδέσμου συνάντησης"

Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο συνάντησης. Κάντε κλικ στο εικονίδιο μενού με τις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου της σύσκεψης. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε "Αντιγραφή συνδέσμου συνάντησης".

Βήμα 4:Αντιγράψτε τον σύνδεσμο της σύσκεψης

Ο σύνδεσμος της σύσκεψης θα αντιγραφεί στο πρόχειρό σας. Μπορείτε να το επικολλήσετε σε ένα email, μήνυμα ή οποιαδήποτε άλλη πλατφόρμα όπου θέλετε να μοιραστείτε τον σύνδεσμο.

Βήμα 5:Κοινή χρήση του συνδέσμου σύσκεψης

Μοιραστείτε τον σύνδεσμο της σύσκεψης με τους συναδέλφους ή τους συμμετέχοντες επικολλώντας τον σε μια πρόσκληση μέσω email ή σε άλλο κανάλι επικοινωνίας.

Όταν οι συμμετέχοντες σας κάνουν κλικ στον σύνδεσμο της σύσκεψης, θα μπορούν να συμμετάσχουν απευθείας στη σύσκεψη. Εάν δεν έχουν εγκαταστήσει το Microsoft Teams, μπορούν να συμμετάσχουν στη σύσκεψη χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού.

Για να προσαρμόσετε τις επιλογές σύσκεψης, όπως εάν οι συμμετέχοντες πρέπει να περιμένουν για έγκριση ή εάν η σύσκεψη πρέπει να ηχογραφηθεί, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές σύσκεψης" που βρίσκεται δίπλα στην επιλογή "Αντιγραφή συνδέσμου συνάντησης" στο μενού με τις τρεις κουκκίδες. Αυτό σας επιτρέπει να ορίσετε προτιμήσεις και να διασφαλίσετε ότι η συνάντηση ευθυγραμμίζεται με τις απαιτήσεις σας.

Θυμηθείτε, εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί διαφορετική πλατφόρμα συσκέψεων ή έχει συγκεκριμένες πολιτικές για τη δημιουργία συνδέσμων συσκέψεων, είναι καλύτερο να ακολουθήσετε αυτές τις οδηγίες.