Πώς να καταγράψετε αυτόματα τις συναντήσεις όλων των ομάδων

Ακολουθούν τα βήματα για την αυτόματη εγγραφή όλων των συναντήσεων των ομάδων:

Βήμα 1:Ενεργοποιήστε την εγγραφή στο Cloud

1. Συνδεθείτε στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft Teams.

2. Στο αριστερό πλαίσιο πλοήγησης, μεταβείτε στις Συσκέψεις> Πολιτικές σύσκεψης .

3. Επιλέξτε την πολιτική σύσκεψης που θέλετε να επεξεργαστείτε ή δημιουργήστε μια νέα.

4. Στην ενότητα Εγγραφή Cloud , ορίστε Να επιτρέπεται η εγγραφή στο cloud σε Ενεργό .

5. Ορίστε την Συναίνεση εγγραφής ρύθμιση της προτίμησής σας.

6. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση .

Βήμα 2:Απαίτηση εγγραφής για συγκεκριμένες ομάδες ή κανάλια

1. Στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft Teams, μεταβείτε στο Ομάδες> Διαχείριση ομάδων .

2. Επιλέξτε την ομάδα ή το κανάλι για το οποίο θέλετε να κάνετε εγγραφή.

3. Κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις αυτί.

4. Στην ενότητα Εγγραφή , ορίστε Ενεργοποίηση εγγραφής στο cloud για συσκέψεις σε Ενεργό .

5. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση .

Βήμα 3:Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις εγγραφής συσκέψεων για χρήστες

1. Στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft Teams, μεταβείτε στην ενότητα Χρήστες> Διαχείριση χρηστών .

2. Επιλέξτε τον χρήστη για τον οποίο θέλετε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις εγγραφής συσκέψεων.

3. Κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις αυτί.

4. Στην ενότητα Ηχογράφηση σύσκεψης , ορίστε τις Επιτρεπόμενες δυνατότητες εγγραφής συσκέψεων σε Επιτρέπεται .

5. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση .

Βήμα 4:Ορισμός πολιτικών αυτόματης εγγραφής (προαιρετικό)

1. Στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft Teams, μεταβείτε στις Πολιτικές> Πολιτικές σύσκεψης .

2. Επιλέξτε την πολιτική που θέλετε να διαμορφώσετε.

3. Κάντε κλικ στην Αυτόματη εγγραφή αυτί.

4. Στην ενότητα Αυτόματη εγγραφή , επιλέξτε Να επιτρέπεται η αυτόματη εγγραφή .

5. Επιλέξτε το εύρος για την αυτόματη εγγραφή (Όλες οι συσκέψεις ή Συγκεκριμένες συναντήσεις ) και επιλέξτε τα κριτήρια για την αυτόματη εγγραφή συσκέψεων.

6. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση .

Μετά την ολοκλήρωση αυτών των βημάτων, όλες οι συσκέψεις στις ομάδες ή τα κανάλια που έχετε διαμορφώσει θα καταγράφονται αυτόματα. Οι εγγραφές θα αποθηκευτούν στο cloud και θα είναι προσβάσιμες από τη συνομιλία σύσκεψης του Microsoft Teams ή τον λογαριασμό OneDrive for Business του διοργανωτή της σύσκεψης.