Πώς να προσαρμόσετε αυτόματα το πλάτος κελιών στο φύλλο εργασίας του Excel;

Το AutoFit είναι μια χρήσιμη δυνατότητα στο Microsoft Excel που σας επιτρέπει να προσαρμόζετε αυτόματα το πλάτος μιας στήλης ώστε να ταιριάζει στη μεγαλύτερη καταχώρηση σε αυτήν τη στήλη. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, μπορείτε να προσαρμόσετε αυτόματα τα πλάτη των κελιών στο φύλλο εργασίας του Excel:

1. Επιλέξτε τις Στήλες:

- Επιλέξτε τις στήλες για τις οποίες θέλετε να προσαρμόσετε το πλάτος. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στις κεφαλίδες στηλών των στηλών που θέλετε να προσαρμόσετε.

- Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας κάνοντας κλικ στο μικρό τετράγωνο κουμπί που βρίσκεται στη διασταύρωση των κεφαλίδων γραμμής και στήλης.

2. Χρησιμοποιήστε το κουμπί AutoFit:

- Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στην κορδέλα του Excel.

- Στην ομάδα "Κελιά", βρείτε την ενότητα "Μορφή".

- Κάντε κλικ στο κουμπί "AutoFit Column Width". Αυτό το κουμπί μοιάζει με δύο βέλη που δείχνουν προς αντίθετες κατευθύνσεις.

3. Κάντε διπλό κλικ στην κεφαλίδα στήλης:

- Ένας άλλος τρόπος αυτόματης προσαρμογής του πλάτους της στήλης είναι κάνοντας διπλό κλικ στο δεξί όριο της κεφαλίδας της στήλης.

- Όταν κάνετε διπλό κλικ στην κεφαλίδα της στήλης, το Excel θα προσαρμόσει αυτόματα το πλάτος της στήλης ώστε να ταιριάζει στη μεγαλύτερη καταχώρηση.

4. Συντόμευση πληκτρολογίου:

- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου "Ctrl+A" για να επιλέξετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, πατήστε "Alt" + "H" ακολουθούμενο από το "O" για αυτόματη προσαρμογή των πλάτη των στηλών.

5. Προσαρμοσμένη επιλογή AutoFit:

- Εάν θέλετε περισσότερο έλεγχο στη διαδικασία αυτόματης προσαρμογής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Custom AutoFit".

- Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "AutoFit Column Width" και επιλέξτε "Custom AutoFit" από το αναπτυσσόμενο μενού.

- Στο πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζεται, μπορείτε να καθορίσετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος της γραμματοσειράς και το padding που θέλετε να χρησιμοποιήσετε κατά τον προσδιορισμό του πλάτους της στήλης.

6. Προσαρμογή ύψους σειρών:

- Εάν θέλετε να προσαρμόσετε αυτόματα τα ύψη σειρών ώστε να ταιριάζουν με τα υψηλότερα περιεχόμενα κελιών, μπορείτε να κάνετε την ίδια διαδικασία που αναφέρεται παραπάνω, αλλά να επιλέξετε "AutoFit Row Height" αντί για "AutoFit Column Width".

Χρησιμοποιώντας αυτές τις μεθόδους, μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε αυτόματα τα πλάτη των κελιών στο φύλλο εργασίας του Excel για να διασφαλίσετε ότι τα δεδομένα σας παρουσιάζονται τακτοποιημένα και ευανάγνωστα.