Βήμα 1:Ανοίξτε το Microsoft Outlook.
Βήμα 2 :Στο κύριο παράθυρο του Outlook, κάντε κλικ στο "Αρχείο καρτέλα " στην επάνω αριστερή γωνία.
Βήμα 3 :Από το μενού Αρχείο, επιλέξτε "Αυτόματες απαντήσεις" επιλογή.
Βήμα 4 :Στο παράθυρο διαλόγου Αυτόματες απαντήσεις, κάντε κλικ στο "Ενεργοποίηση αυτόματων απαντήσεων "επιλογή.
Βήμα 5 :Επιλέξτε την επιθυμητή χρονική περίοδο κατά την οποία θέλετε να είναι ενεργό το μήνυμα εκτός γραφείου. Μπορείτε να επιλέξετε από τρεις επιλογές:
- Μέσα στον οργανισμό μου :Αυτή η επιλογή στέλνει το μήνυμα εκτός γραφείου μόνο σε άτομα εντός του οργανισμού σας.
- Εκτός του οργανισμού μου :Αυτή η επιλογή στέλνει το μήνυμα εκτός γραφείου μόνο σε άτομα εκτός του οργανισμού σας.
- Όλοι οι αποστολείς :Αυτή η επιλογή στέλνει το μήνυμα εκτός γραφείου σε όλους τους αποστολείς, ανεξάρτητα από τη συμμετοχή τους.
Βήμα 6 :Στο "Μήνυμα αυτόματης απάντησης " πλαίσιο κειμένου, πληκτρολογήστε το μήνυμά σας εκτός γραφείου. Μπορείτε να συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με την απουσία σας, την ημερομηνία που θα επιστρέψετε και τυχόν εναλλακτικά στοιχεία επικοινωνίας για επείγοντα θέματα.
Βήμα 7 :Εάν θέλετε, μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα που θα σταλεί μόνο σε άτομα εντός του οργανισμού σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο "Προσθήκη κανόνα... κουμπί " και επιλέξτε το "Για άτομα εντός του οργανισμού μου " επιλογή. Στο πλαίσιο κειμένου, πληκτρολογήστε το προσαρμοσμένο μήνυμα.
Βήμα 8 :Αφού διαμορφώσετε το μήνυμα εκτός γραφείου, κάντε κλικ στο "OK κουμπί " για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα.
Η απάντησή σας εκτός γραφείου έχει πλέον ρυθμιστεί και θα στέλνει αυτόματα απαντήσεις στα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη διάρκεια της καθορισμένης χρονικής περιόδου.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα