ερώτηση

Γνώση Υπολογιστών >> ερώτηση >  >> PC Αντιμετώπιση προβλημάτων

Πώς να συγκρίνετε δύο έγγραφα Word;

Για να συγκρίνετε δύο έγγραφα του Word χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη δυνατότητα του Microsoft Word:

1. Ανοίξτε τα δύο έγγραφα που θέλετε να συγκρίνετε. Τακτοποιήστε τα έγγραφα δίπλα-δίπλα στην οθόνη σας, ώστε να μπορείτε να βλέπετε και τα δύο έγγραφα ταυτόχρονα.

2. Σε ένα από τα έγγραφα, κάντε κλικ στο "Έλεγχος" αυτί.

3. Στο "Σύγκριση" ομάδα, κάντε κλικ στην "Σύγκριση" κουμπί.

4. Στο "Σύγκριση εγγράφων" στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το άλλο έγγραφο που θέλετε να συγκρίνετε. Βεβαιωθείτε ότι το 'Σύγκριση Έχει επιλεγεί η επιλογή.

5. Κάντε κλικ στο "OK" κουμπί.

6. Το Word θα ανοίξει ένα νέο έγγραφο με το "Επισκόπηση" παραθύρου στη δεξιά πλευρά του παραθύρου του εγγράφου, εμφανίζοντας τις διαφορές μεταξύ των δύο εγγράφων.

7. Μπορείτε να πλοηγηθείτε στις διαφορές χρησιμοποιώντας το "Επόμενο" και "Προηγούμενο" κουμπιά στην "Επισκόπηση" γραμμή εργαλείων ή κάνοντας κλικ στις διαφορές απευθείας στο έγγραφο.

Το Word επισημαίνει τις διαφορές χρησιμοποιώντας διαφορετικά χρώματα και παρέχει σχόλια που περιγράφουν τις αλλαγές. Μπορείτε να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε τις αλλαγές και να κάνετε αλλαγές όπως απαιτείται.

Θυμηθείτε να αποθηκεύσετε το νέο έγγραφο που συγχωνεύτηκε εάν είστε ικανοποιημένοι με τις αλλαγές.

Με άλλο τρόπο:

1. Πατήστε το "Ctrl" πληκτρολογήστε το πληκτρολόγιό σας και μετακινηθείτε προς τα πάνω ή προς τα κάτω. Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε κύλιση και στα δύο έγγραφα ταυτόχρονα.

2. Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε κείμενο από ένα έγγραφο και να το επικολλήσετε στο άλλο, καθιστώντας εύκολη τη μεταφορά περιεχομένου.

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα