Πώς να μετατρέψετε εικόνα εγγράφου Word (PNG, JPG, GIF ή TIFF);

Για να μετατρέψετε μια εικόνα ενός εγγράφου του Word (PNG, JPG, GIF ή TIFF) σε επεξεργάσιμο έγγραφο του Word, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τεχνολογία οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR). Ακολουθεί ένας βήμα προς βήμα οδηγός για το πώς να το κάνετε αυτό:

Βήμα 1:Προετοιμάστε την εικόνα σας

Βεβαιωθείτε ότι η εικόνα του εγγράφου Word σας είναι καθαρή και ευανάγνωστη. Εάν είναι δυνατόν, σαρώστε το έγγραφο σε υψηλή ανάλυση για να καταγράψετε όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες.

Βήμα 2:Επιλέξτε ένα εργαλείο OCR

Υπάρχουν πολλά διαθέσιμα εργαλεία OCR, τόσο διαδικτυακά όσο και ως λογισμικό επιτραπέζιου υπολογιστή. Μερικές δημοφιλείς επιλογές περιλαμβάνουν:

- Εργαλεία OCR στο Διαδίκτυο:

- Έγγραφα Google

- Μετατροπή

- OnlineOCR.net

- Λογισμικό OCR επιτραπέζιου υπολογιστή:

- Microsoft OneNote

- Adobe Acrobat Reader (έκδοση επί πληρωμή)

- ABBYY FineReader (έκδοση επί πληρωμή)

Βήμα 3:Εκτελέστε OCR

Ανοίξτε το εργαλείο OCR της επιλογής σας και επιλέξτε την εικόνα του εγγράφου του Word. Το εργαλείο θα εκτελέσει OCR στην εικόνα και θα εξαγάγει το περιεχόμενο κειμένου.

Βήμα 4:Εξαγωγή ως επεξεργάσιμο έγγραφο Word

Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία OCR, το εργαλείο θα παρέχει συνήθως επιλογές για την αποθήκευση του εξαγόμενου κειμένου σε διάφορες μορφές, συμπεριλαμβανομένης της μορφής Microsoft Word (.docx). Επιλέξτε τη μορφή Word για να εξαγάγετε το έγγραφό σας.

Βήμα 5:Έλεγχος και επεξεργασία

Μόλις εξαχθεί το έγγραφο του Word, ανοίξτε το χρησιμοποιώντας το Microsoft Word ή τον επεξεργαστή κειμένου που προτιμάτε. Ελέγξτε το εξαγόμενο κείμενο για τυχόν σφάλματα ή προβλήματα μορφοποίησης. Ίσως χρειαστεί να κάνετε μη αυτόματες διορθώσεις ή προσαρμογές για να διασφαλίσετε ότι το έγγραφο είναι ακριβές και σωστά μορφοποιημένο.

Βήμα 6:Αποθήκευση

Αφού είστε ικανοποιημένοι με το έγγραφο που έχει μετατραπεί, αποθηκεύστε το ως κανονικό έγγραφο του Word (.docx) στην επιθυμητή τοποθεσία. Τώρα έχετε ένα επεξεργάσιμο έγγραφο του Word που δημιουργήθηκε από μια εικόνα.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η τεχνολογία OCR δεν είναι 100% ακριβής και μπορεί να δημιουργήσει σφάλματα ή ασυνέπειες στη μορφοποίηση, ειδικά σε περίπλοκα έγγραφα. Εάν η ποιότητα της εικόνας είναι κακή ή το κείμενο είναι δύσκολο να αναγνωριστεί, μπορεί να επηρεαστεί η ακρίβεια της μετατροπής OCR.