Πώς να μετατρέψετε την εικόνα πίνακα του Excel;

Η μετατροπή μιας εικόνας ενός πίνακα Excel σε επεξεργάσιμο υπολογιστικό φύλλο Excel απαιτεί λογισμικό οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR). Ακολουθούν τα βήματα για να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel:

1. Εισαγάγετε την εικόνα:

- Ανοίξτε το Microsoft Excel.

- Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή".

- Κάντε κλικ στο "Εικόνες" και επιλέξτε "Από αρχείο".

- Περιηγηθείτε και επιλέξτε την εικόνα που περιέχει τον πίνακα που θέλετε να μετατρέψετε.

- Κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" για να προσθέσετε την εικόνα στο φύλλο εργασίας του Excel.

2. Εκτελέστε OCR:

- Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα που έχει εισαχθεί και επιλέξτε "Αντιγραφή".

- Μεταβείτε σε ένα κενό κελί ή σε άλλο μέρος του φύλλου εργασίας όπου θέλετε να μετατραπεί ο πίνακας.

- Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Ειδική επικόλληση".

- Στο παράθυρο διαλόγου "Ειδική επικόλληση", στην περιοχή "Επικόλληση", επιλέξτε "Εικόνα (Βελτιωμένο μετααρχείο)."

- Κάτω από το "As", επιλέξτε "Bitmap" ή "Metafile".

- Επιλέξτε το πλαίσιο "Use Device Independent Bitmap (DIB)" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".

3. Επεξεργαστείτε το Κείμενο:

- Το Excel θα μετατρέψει την εικόνα σε κείμενο, αλλά μπορεί να μην είναι τέλεια λόγω των παραλλαγών στη γραμματοσειρά, τη μορφοποίηση και την ποιότητα της εικόνας.

- Επεξεργαστείτε προσεκτικά το κείμενο για να διορθώσετε τυχόν σφάλματα. Βεβαιωθείτε ότι οι στήλες και οι σειρές έχουν ευθυγραμμιστεί σωστά.

- Χρησιμοποιήστε κατάλληλες επιλογές μορφοποίησης όπως γραμματοσειρά, μέγεθος και στοίχιση για να κάνετε τον πίνακα εμφανίσιμο.

4. Μετατροπή σε μορφή πίνακα:

- Μόλις το κείμενο επεξεργαστεί και οργανωθεί ως πίνακας, επιλέξτε ολόκληρη την περιοχή των κελιών που περιέχει τα δεδομένα του πίνακα.

- Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".

- Κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση ως πίνακα" στην ομάδα "Στυλ".

- Επιλέξτε ένα στυλ πίνακα από τις διαθέσιμες επιλογές.

5. Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας:

- Ο πίνακας έχει πλέον μετατραπεί σε επεξεργάσιμη μορφή Excel. Μπορείτε να τροποποιήσετε, να ταξινομήσετε, να φιλτράρετε και να εκτελέσετε υπολογισμούς ανάλογα με τις ανάγκες.

- Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας με νέο όνομα ή αντικαταστήστε το υπάρχον αρχείο εάν θέλετε.

6. Πρόσθετες εκτιμήσεις:

- Η ακρίβεια της μετατροπής εξαρτάται από την ποιότητα της εικόνας και την αναγνωσιμότητα της γραμματοσειράς εντός του πίνακα.

- Για να βελτιώσετε την ακρίβεια, βεβαιωθείτε ότι η αρχική εικόνα είναι καθαρή, με ελάχιστη παραμόρφωση ή θάμπωμα.

- Εάν έχετε πολλούς πίνακες στην εικόνα, μπορείτε να επαναλάβετε τα βήματα 2 έως 4 για να μετατρέψετε κάθε πίνακα ξεχωριστά.

Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, μπορείτε να μετατρέψετε μια εικόνα ενός πίνακα Excel σε έναν πλήρως λειτουργικό πίνακα Excel που μπορεί να επεξεργαστεί και να επεξεργαστεί όπως οποιοδήποτε άλλο υπολογιστικό φύλλο του Excel.