Πώς να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Reminders σαν επαγγελματίας στο Mac σας;

Υπενθυμίσεις Η εφαρμογή σε Mac, που παρουσιάστηκε με το macOS Mountain Lion, είναι ένα ευέλικτο και ισχυρό εργαλείο που έχει σχεδιαστεί για να βελτιώνει την παραγωγικότητά σας βελτιστοποιώντας εργασίες και εκδηλώσεις. Ακολουθούν διάφοροι τρόποι για να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Υπενθυμίσεις ως επαγγελματίας στο Mac σας:

1. Δημιουργία και οργάνωση υπενθυμίσεων :

- Για να δημιουργήσετε μια υπενθύμιση, κάντε κλικ στο εικονίδιο "+" ή πατήστε Command (⌘) + N. Μπορείτε να εκχωρήσετε ένα όνομα, να επιλέξετε μια ημερομηνία και ώρα και να καθορίσετε μια τοποθεσία εάν χρειάζεται.

- Οι υπενθυμίσεις μπορούν να οργανωθούν σε διαφορετικές λίστες. Κάντε κλικ στο κουμπί "Λίστες" στην αριστερή πλαϊνή γραμμή και δημιουργήστε λίστες με βάση κατηγορίες όπως "Εργασία", "Προσωπικά", "Αγορές" κ.λπ.

- Για να διαχειριστείτε τις λίστες σας, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο όνομα της λίστας. Μπορείτε να επεξεργαστείτε, να διαγράψετε ή να αναδιατάξετε τις λίστες σας όπως απαιτείται.

2. Ορίστε υπενθυμίσεις για το Siri :

- Ενεργοποιήστε τη λειτουργία "Hey Siri" ή της γραμμής μενού Siri μεταβαίνοντας στις Προτιμήσεις συστήματος> Siri. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργείτε υπενθυμίσεις χρησιμοποιώντας φωνητικές εντολές.

- Για να δημιουργήσετε μια υπενθύμιση με τη Siri, πείτε, "Γεια σου Siri, υπενθύμισέ μου να τηλεφωνήσω στη μαμά αύριο στις 5 μ.μ." Το Siri θα δημιουργήσει αυτόματα μια υπενθύμιση με τις καθορισμένες λεπτομέρειες.

3. Χρησιμοποιήστε την εισαγωγή φυσικής γλώσσας :

- Η εφαρμογή Υπενθυμίσεις κατανοεί την εισαγωγή φυσικής γλώσσας. Όταν δημιουργείτε μια υπενθύμιση, μπορείτε να πληκτρολογήσετε φράσεις όπως "Πάρε γάλα στο δρόμο μου προς το σπίτι" ή "Στείλτε ένα μήνυμα στον Γιάννη μετά τη δουλειά" και η εφαρμογή θα αναλύσει αυτόματα τις απαραίτητες λεπτομέρειες.

4. Επαναλαμβανόμενες υπενθυμίσεις :

- Για να ρυθμίσετε επαναλαμβανόμενες υπενθυμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή "Επανάληψη" κατά τη δημιουργία μιας υπενθύμισης. Μπορείτε να επιλέξετε πόσο συχνά θα επαναλαμβάνεται η υπενθύμιση, όπως ημερήσια, εβδομαδιαία, μηνιαία ή ετήσια.

- Για επαναλαμβανόμενες υπενθυμίσεις, μπορείτε επίσης να ορίσετε μια προθεσμία ή συγκεκριμένη ημερομηνία κατά την οποία θέλετε να σταματήσει η υπενθύμιση.

5. Προσαρμοσμένες ειδοποιήσεις :

- Προσαρμόστε τις ειδοποιήσεις για να κάνετε τις υπενθυμίσεις πιο αισθητές και σχετικές. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή "Ειδοποιήσεις" κάτω από την υπενθύμιση και επιλέξτε από προεπιλογές όπως "Στην οθόνη", "Ειδοποίηση", "Εικονίδιο εφαρμογής σήματος" ή δημιουργήστε προσαρμοσμένους τόνους και δονήσεις.

6. Κοινή χρήση υπενθυμίσεων :

- Θέλετε να συνεργαστείτε με άλλους για υπενθυμίσεις; Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη ατόμων" κάτω από μια υπενθύμιση και εισαγάγετε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις email όσων θέλετε να το μοιραστείτε. Στη συνέχεια, οι συνεργάτες μπορούν να προβάλουν, να επεξεργαστούν ή να ολοκληρώσουν την υπενθύμιση.

7. Συγχρονισμός με το iCloud :

- Ενεργοποιήστε τον συγχρονισμό iCloud για Υπενθυμίσεις για να διασφαλίσετε ότι οι υπενθυμίσεις σας είναι προσβάσιμες σε όλες τις συσκευές σας Apple. Μεταβείτε στις Προτιμήσεις συστήματος> iCloud και βεβαιωθείτε ότι οι "Υπενθυμίσεις" είναι ενεργοποιημένες.

8. Γρήγορες ενέργειες :

- Για υπενθυμίσεις με καθορισμένους χρόνους, μπορείτε να δείτε ένα γραφικό στοιχείο του κέντρου ειδοποιήσεων ή ένα μικρό σήμα στο εικονίδιο Υπενθυμίσεις στη γραμμή μενού σας όταν είναι ώρα να αναλάβετε δράση.

9. Επεξεργασία και συμπλήρωση υπενθυμίσεων :

- Για να επεξεργαστείτε μια υπενθύμιση, απλώς κάντε διπλό κλικ πάνω της και κάντε αλλαγές όπως απαιτείται.

- Όταν ολοκληρωθεί μια υπενθύμιση, κάντε κλικ στον κύκλο δίπλα της για να την επισημάνετε ως ολοκληρωμένη. Μπορείτε επίσης να σύρετε προς τα αριστερά στην υπενθύμιση για να την επισημάνετε ως ολοκληρωμένη ή προς τα δεξιά για να την αναβάλετε.

10. Χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου :

- Αξιοποιήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για να δημιουργήσετε υπενθυμίσεις αποτελεσματικά. Ορισμένες χρήσιμες συντομεύσεις περιλαμβάνουν Command (⌘) + N για μια νέα υπενθύμιση, Command (⌘) + L για εμφάνιση ή απόκρυψη των ολοκληρωμένων υπενθυμίσεων και Command (⌘) + Return για την ολοκλήρωση μιας επιλεγμένης υπενθύμισης.

Κατακτώντας την εφαρμογή Υπενθυμίσεις, θα γίνετε καλύτεροι στη διαχείριση του χρόνου και των εργασιών σας, διασφαλίζοντας ότι δεν θα χάσετε ποτέ ένα σημαντικό γεγονός ή υποχρέωση στο Mac σας.