Ποια είναι η διαφορά μεταξύ CC και BCC σε ένα email;

Το CC (ανθρακικό αντίγραφο) και το BCC (τυφλό αντίγραφο άνθρακα) είναι δύο πεδία σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας επιτρέπουν να στέλνετε αντίγραφα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε επιπλέον παραλήπτες. Η κύρια διαφορά μεταξύ CC και BCC είναι ότι οι παραλήπτες που αναφέρονται στο πεδίο CC μπορούν να δουν τις διευθύνσεις email όλων των άλλων παραληπτών στα πεδία CC και To, ενώ οι παραλήπτες που αναφέρονται στο πεδίο BCC δεν μπορούν να δουν τις διευθύνσεις email άλλων παραληπτών.

Ακολουθεί ένας πίνακας που συνοψίζει τις βασικές διαφορές μεταξύ CC και BCC:

| Χαρακτηριστικό | CC | BCC |

|---|---|---|

| Οι παραλήπτες μπορούν να δουν ο ένας τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του άλλου | Ναι | Όχι |

| Οι παραλήπτες λαμβάνουν το δικό τους αντίγραφο του email | Ναι | Ναι |

| Οι παραλήπτες μπορούν να απαντήσουν σε όλους τους παραλήπτες | Ναι | Όχι |

| Οι παραλήπτες μπορούν να προωθήσουν το email | Ναι | Όχι |

Πότε να χρησιμοποιήσετε CC

Το CC θα πρέπει να χρησιμοποιείται όταν θέλετε να στείλετε ένα αντίγραφο ενός email σε κάποιον που πρέπει να ενημερωθεί για τη συνομιλία, αλλά δεν χρειάζεται να προβεί σε καμία ενέργεια. Για παράδειγμα, μπορείτε να συμπληρώσετε τον διευθυντή σας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν πελάτη ή να συμπληρώσετε έναν συνάδελφο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν προμηθευτή.

Πότε να χρησιμοποιήσετε το BCC

Το BCC θα πρέπει να χρησιμοποιείται όταν θέλετε να στείλετε ένα αντίγραφο ενός email σε κάποιον χωρίς να το γνωρίζουν οι άλλοι παραλήπτες. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε BCC την προσωπική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν συνάδελφο ή να κάνετε BCC σε έναν ανταγωνιστή σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν πιθανό πελάτη.

Συμβουλές για τη χρήση CC και BCC

* Χρησιμοποιήστε το CC με φειδώ. Μόνο άτομα CC που πρέπει να ενημερώνονται για τη συνομιλία.

* Μη χρησιμοποιείτε BCC για αποστολή εμπιστευτικών πληροφοριών. Το BCC δεν είναι ένας ασφαλής τρόπος αποστολής ευαίσθητων πληροφοριών, καθώς οι παραλήπτες μπορούν εύκολα να προωθήσουν το email σε άλλους.

* Να γνωρίζετε τους νόμους περί απορρήτου στη δικαιοδοσία σας. Ορισμένες δικαιοδοσίες έχουν νόμους που περιορίζουν τη χρήση CC και BCC.

Το CC και το BCC είναι δύο χρήσιμα εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε την επικοινωνία μέσω email. Κατανοώντας τη διαφορά μεταξύ CC και BCC, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά για να στείλετε email στα σωστά άτομα και να προστατεύσετε το απόρρητό σας.