Πώς να αποχωρήσετε από το γραφείο σε ομάδες

Η ρύθμιση ενός μηνύματος εκτός γραφείου στο Microsoft Teams βοηθά να ενημερώσετε τους συναδέλφους και τις επαφές σας πότε δεν θα είστε διαθέσιμοι και πώς μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας κατά τη διάρκεια της απουσίας σας. Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε ένα μήνυμα εκτός γραφείου στο Teams:

1. Ανοίξτε το Microsoft Teams :Εκκινήστε την εφαρμογή Microsoft Teams για υπολογιστές ή web.

2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του προφίλ σας :Κάντε κλικ στο εικονίδιο του προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου Ομάδες.

3. Επιλέξτε "Ρυθμίσεις" :Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε "Ρυθμίσεις".

4. Μεταβείτε στο "Γενικά" :Στο παράθυρο Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή "Γενικά" από το μενού στα αριστερά.

5. Ενεργοποιήστε το Out-of-Office :Στην ενότητα "Εκτός γραφείου", εναλλάξτε το διακόπτη για να ενεργοποιήσετε την επιλογή "Ενημερώστε τους άλλους όταν είμαι εκτός γραφείου".

6. Ορισμός ημερομηνιών έναρξης και λήξης :Εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης για την απουσία σας. Μπορείτε να καθορίσετε την ακριβή ημερομηνία και ώρα για καθένα από αυτά.

7. Σύνταξη του μηνύματός σας :Στο πλαίσιο κειμένου κάτω από το εύρος ημερομηνιών, πληκτρολογήστε το μήνυμά σας εκτός γραφείου. Εδώ, μπορείτε να ενημερώσετε τους συναδέλφους σας για τη μη διαθεσιμότητα σας και να παρέχετε εναλλακτικές επιλογές επικοινωνίας, εάν υπάρχουν.

8. Ορισμός αυτόματων απαντήσεων :Εάν θέλετε οι ομάδες να στέλνουν αυτοματοποιημένες απαντήσεις σε εισερχόμενα μηνύματα συνομιλίας και αναφορές καναλιών ενώ λείπετε, αλλάξτε τον διακόπτη δίπλα στην επιλογή "Αποστολή αυτόματων απαντήσεων σε μηνύματα και αναφορές".

9. Προσαρμογή απαντήσεων :Μπορείτε να προσαρμόσετε τα μηνύματα αυτόματης απάντησης κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο "Επεξεργασία μηνύματος". Συντάξτε μια κατάλληλη απάντηση που θα σταλεί στα άτομα που επικοινωνούν μαζί σας.

10. Αποθήκευση αλλαγών :Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" στο κάτω μέρος του παραθύρου "Ρυθμίσεις" για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σας εκτός γραφείου.

Το μήνυμα εκτός γραφείου και οι αυτόματες απαντήσεις θα ενεργοποιηθούν πλέον κατά τη διάρκεια του καθορισμένου εύρους ημερομηνιών. Όταν οι άνθρωποι προσπαθούν να επικοινωνήσουν μαζί σας μέσω συνομιλίας ή να σας αναφέρουν σε κανάλια, θα δουν το μήνυμά σας εκτός γραφείου και θα λάβουν αυτόματη απάντηση εάν έχετε ενεργοποιημένη αυτήν τη δυνατότητα.