Πώς να ανακτήσετε το διαγραμμένο πρόχειρο στο Outlook 365

Το Microsoft Outlook 365 είναι μια δημοφιλής σουίτα email και παραγωγικότητας που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν, να στέλνουν και να λαμβάνουν email. Περιλαμβάνει επίσης μια δυνατότητα αποθήκευσης πρόχειρων email πριν από την αποστολή τους. Ωστόσο, μερικές φορές τα αποθηκευμένα πρόχειρα email μπορεί να διαγραφούν κατά λάθος. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι τα διαγραμμένα πρόχειρα δεν μπορούν να ανακτηθούν απευθείας από το φάκελο "Διαγραμμένα", καθώς θεωρούνται προσωρινή θέση αποθήκευσης για ανακτήσιμα email.

Ακολουθούν δύο μέθοδοι για να ανακτήσετε μόνιμα διαγραμμένα πρόχειρα στο Microsoft Outlook 365:

1. Χρήση της δυνατότητας Ανάκτηση διαγραμμένων στοιχείων:

Βήμα 1:Στο Microsoft Outlook 365, κάντε κλικ στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία" από τον αριστερό πίνακα πλοήγησης.

Βήμα 2:Στο φάκελο "Διαγραμμένα", αναζητήστε τον υποφάκελο με το όνομα "Ανάκτηση διαγραμμένων στοιχείων".

Βήμα 3:Κάντε κλικ στον υποφάκελο "Ανάκτηση διαγραμμένων στοιχείων" για να τον ανοίξετε.

Βήμα 4:Αναζητήστε το διαγραμμένο πρόχειρο email που θέλετε να ανακτήσετε.

Βήμα 5:Κάντε δεξί κλικ στο διαγραμμένο πρόχειρο email και επιλέξτε «Μετακίνηση»> «Άλλος φάκελος» από το μενού περιβάλλοντος.

Βήμα 6:Στο παράθυρο διαλόγου "Μετακίνηση αντικειμένων", επιλέξτε το φάκελο "Πρόχειρα" και κάντε κλικ στο κουμπί "Μετακίνηση" για να μετακινήσετε το ανακτημένο email στο φάκελο Πρόχειρα.

Βήμα 7:Ανοίξτε το φάκελο Πρόχειρα και αποκτήστε πρόσβαση στο ανακτημένο πρόχειρο email.

2. Χρήση της δυνατότητας Ανάκτηση μη αποθηκευμένων αλλαγών:

Βήμα 1:Στο Microsoft Outlook 365, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" από την επάνω αριστερή γωνία.

Βήμα 2:Στο μενού "Αρχείο", κάντε κλικ στην επιλογή "Πληροφορίες".

Βήμα 3:Στην ενότητα "Πληροφορίες", εντοπίστε το κουμπί "Ανάκτηση μη αποθηκευμένων αλλαγών" και κάντε κλικ σε αυτό.

Βήμα 4:Το Outlook 365 θα αναζητήσει τυχόν μη αποθηκευμένες αλλαγές, συμπεριλαμβανομένων των πρόχειρων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Βήμα 5:Επιλέξτε το πρόχειρο που θέλετε να ανακτήσετε και κάντε κλικ στο κουμπί "Επαναφορά".

Βήμα 6:Το ανακτημένο πρόχειρο θα αποκατασταθεί στο φάκελο Πρόχειρα.

Σημαντική σημείωση :Τα τακτικά αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας στο Outlook, συμπεριλαμβανομένων των πρόχειρων, μπορούν να βοηθήσουν στη διασφάλιση ομαλότερης διαδικασίας ανάκτησης σε περίπτωση απώλειας δεδομένων.