Τρόπος εξαγωγής συνομιλίας MS Teams

Η εξαγωγή συνομιλιών του MS Teams σάς επιτρέπει να αποθηκεύσετε μια εγγραφή συγκεκριμένων συζητήσεων ή σημαντικών πληροφοριών για μελλοντική αναφορά. Ακολουθεί ένας οδηγός βήμα προς βήμα για την εξαγωγή συνομιλιών του MS Teams:

1. Ανοίξτε τις ομάδες MS:

> - Εκκινήστε την εφαρμογή Microsoft Teams στον υπολογιστή σας.

2. Επιλέξτε Συνομιλία:

> - Μεταβείτε στη συγκεκριμένη συνομιλία, ομάδα ή κανάλι που περιέχει τα μηνύματα που θέλετε να εξαγάγετε.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερες επιλογές:

> - Εντοπίστε το εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες (...) δίπλα στο όνομα της συνομιλίας.

> - Κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες για να εμφανίσετε περισσότερες επιλογές.

4. Εξαγωγή της συνομιλίας:

> - Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε "Εξαγωγή συνομιλίας".

5. Επιλέξτε Μορφή εξαγωγής:

> - Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο που θα σας ζητά να επιλέξετε μια μορφή εξαγωγής. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ "Μόνο μηνύματα" ή "Μηνύματα με αρχεία".

6. Επιλέξτε Μορφή αρχείου:

> - Αφού επιλέξετε τη μορφή εξαγωγής, επιλέξτε τη μορφή αρχείου στην οποία θέλετε να εξαγάγετε τη συνομιλία.

> - Οι επιλογές σας είναι το έγγραφο Microsoft Word, οι τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (CSV) ή ένα απλό αρχείο κειμένου.

7. Προσαρμόστε την Εξαγωγή:

> - Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσαρμογή" εάν θέλετε να επιλέξετε ένα εύρος ημερομηνιών για τα μηνύματα που θέλετε να εξαγάγετε.

> - Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε θέματα καναλιού, συνημμένα και αντιδράσεις στην εξαγωγή.

8. Εξαγωγή της συνομιλίας:

> - Αφού προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις εξαγωγής, κάντε κλικ στο κουμπί "Εξαγωγή".

> - Το MS Teams θα ξεκινήσει την εξαγωγή της συνομιλίας. Ο χρόνος εξαγωγής μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τον όγκο των δεδομένων στη συνομιλία.

9. Εντοπίστε το Εξαγόμενο αρχείο:

> - Αφού ολοκληρωθεί η εξαγωγή, θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση που υποδεικνύει ότι η συνομιλία έχει εξαχθεί.

> - Το εξαγόμενο αρχείο θα αποθηκευτεί στο φάκελο "Λήψεις" του υπολογιστή σας ή στην τοποθεσία που καθορίσατε κατά την εξαγωγή.

10. Ελέγξτε την Εξαγόμενη συνομιλία:

> - Ανοίξτε το εξαγόμενο αρχείο για να προβάλετε την εξαγόμενη συνομιλία.

> - Το εξαγόμενο αρχείο θα περιέχει τα μηνύματα, τα συνημμένα και άλλες λεπτομέρειες σύμφωνα με την επιλεγμένη μορφή.

11. Αποθηκεύστε το Εξαγόμενο αρχείο:

> - Αποθηκεύστε το εξαγόμενο αρχείο σε ασφαλή θέση για μελλοντική αναφορά.

Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, μπορείτε να εξαγάγετε με επιτυχία συνομιλίες του MS Teams και να διατηρήσετε σημαντικές πληροφορίες για μελλοντική χρήση.