Microsoft Lists VS Planner:Τι να χρησιμοποιήσετε;

Λίστες της Microsoft και Προγραμματιστής είναι δύο διαφορετικά εργαλεία παραγωγικότητας που προσφέρονται από τη Microsoft ως μέρος των σουιτών Office 365 και Microsoft 365. Και τα δύο εργαλεία έχουν συγκεκριμένα πλεονεκτήματα και σκοπούς και μπορούν να είναι χρήσιμα σε διαφορετικά σενάρια, αλλά υπάρχουν μερικές βασικές διαφορές μεταξύ τους που μπορούν να σας βοηθήσουν να αποφασίσετε ποιο να χρησιμοποιήσετε.

Λίστες της Microsoft

* Σκοπός :Το Microsoft Lists είναι κυρίως ένα εργαλείο διαχείρισης και οργάνωσης δεδομένων. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε λίστες στοιχείων, όπως εργασίες, συμβάντα, επαφές ή οποιοδήποτε άλλο είδος δεδομένων χρειάζεστε για παρακολούθηση.

* Δυνατότητες :Οι λίστες προσφέρουν μια ποικιλία λειτουργιών που σας βοηθούν να οργανώσετε και να διαχειριστείτε τα δεδομένα σας, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας:

* Δημιουργήστε διαφορετικούς τύπους λιστών, όπως λίστες εργασιών, λίστες συμβάντων, λίστες επαφών και προσαρμοσμένες λίστες.

* Προσθέστε στήλες στις λίστες σας για να αποθηκεύσετε διαφορετικούς τύπους δεδομένων, όπως κείμενο, αριθμούς, ημερομηνίες και συνημμένα.

* Φιλτράρετε και ταξινομήστε τα δεδομένα σας για να βρείτε εύκολα τις πληροφορίες που χρειάζεστε.

* Μοιραστείτε τις λίστες σας με άλλους και συνεργαστείτε σε αυτές σε πραγματικό χρόνο.

* Δημιουργήστε προβολές και αναφορές για ανάλυση και οπτικοποίηση των δεδομένων σας.

Microsoft Planner

* Σκοπός :Το Microsoft Planner είναι κυρίως ένα εργαλείο διαχείρισης έργου και συνεργασίας. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε έργα, εργασίες και χρονοδιαγράμματα και να συνεργάζεστε με άλλους σε έργα σε πραγματικό χρόνο.

* Δυνατότητες :Το Planner προσφέρει μια ποικιλία λειτουργιών για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τα έργα σας, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας:

* Δημιουργήστε έργα και προσθέστε εργασίες σε αυτά.

* Αναθέστε καθήκοντα στα μέλη της ομάδας και ορίστε ημερομηνίες λήξης.

* Προσθέστε ετικέτες σε εργασίες για να τις κατηγοριοποιήσετε.

* Δημιουργήστε δευτερεύουσες εργασίες για να αναλύσετε μεγαλύτερες εργασίες σε μικρότερα, πιο διαχειρίσιμα βήματα.

* Συνεργαστείτε σε εργασίες με άλλους σε πραγματικό χρόνο.

* Προβάλετε τις εργασίες σας σε διαφορετικές προβολές, όπως η προβολή πίνακα, η προβολή γραφήματος ή η προβολή Χρονολόγιο.

Ποιο να χρησιμοποιήσετε;

Το καλύτερο εργαλείο για εσάς θα εξαρτηθεί από τις συγκεκριμένες ανάγκες και απαιτήσεις σας. Ακολουθεί μια γενική οδηγία που θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε:

* Χρησιμοποιήστε Λίστες της Microsoft εάν:

* Πρέπει να οργανώσετε και να διαχειριστείτε δεδομένα, όπως εργασίες, συμβάντα, επαφές ή οποιονδήποτε άλλο τύπο δεδομένων.

* Πρέπει να δημιουργείτε και να μοιράζεστε λίστες με άλλους και να συνεργάζεστε σε αυτές σε πραγματικό χρόνο.

* Θέλετε να δημιουργήσετε προβολές και αναφορές για ανάλυση και οπτικοποίηση των δεδομένων σας.

* Χρησιμοποιήστε το Microsoft Planner εάν:

* Πρέπει να διαχειρίζεστε έργα και να συνεργάζεστε με άλλους σε έργα σε πραγματικό χρόνο.

* Πρέπει να δημιουργήσετε έργα και να προσθέσετε εργασίες σε αυτά.

* Πρέπει να αναθέσετε εργασίες στα μέλη της ομάδας και να ορίσετε ημερομηνίες λήξης.

* Θέλετε να δημιουργήσετε δευτερεύουσες εργασίες για να αναλύσετε μεγαλύτερες εργασίες σε μικρότερα, πιο διαχειρίσιμα βήματα.

Φυσικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε και τις λίστες και το Planner μαζί, εάν χρειάζεται να διαχειριστείτε τόσο δεδομένα όσο και έργα. Κατανοώντας τα δυνατά σημεία και τους σκοπούς κάθε εργαλείου, μπορείτε να επιλέξετε το κατάλληλο για τις ανάγκες σας και να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα εργαλεία παραγωγικότητάς σας.