Πώς να προγραμματίσετε μια συνάντηση στο Outlook χωρίς να προσκαλέσετε τον εαυτό σας

Ο προγραμματισμός μιας σύσκεψης στο Outlook χωρίς να προσκαλέσετε τον εαυτό σας μπορεί να είναι χρήσιμος εάν θέλετε να ρυθμίσετε μια σύσκεψη και να μοιραστείτε την πρόσκληση με άλλους, αλλά δεν θέλετε να εμφανίζεστε ως συμμετέχων. Ακολουθούν τα βήματα για να το κάνετε αυτό στο Outlook:

Βήμα 1:Ανοίξτε το Outlook και δημιουργήστε μια νέα σύσκεψη

1. Εκκινήστε το Microsoft Outlook στον υπολογιστή σας.

2. Στην κύρια διεπαφή, κάντε κλικ στο κουμπί "Νέα αντικείμενα", που συνήθως αντιπροσωπεύεται από ένα εικονίδιο με σύμβολο συν (+).

3. Επιλέξτε "Συνάντηση" από το αναπτυσσόμενο μενού για να δημιουργήσετε μια νέα πρόσκληση σε σύσκεψη.

Βήμα 2:Ορισμός λεπτομερειών σύσκεψης

1. Στο παράθυρο της πρόσκλησης σε σύσκεψη, εισαγάγετε το θέμα της σύσκεψης, την ημερομηνία, την ώρα έναρξης και την ώρα λήξης.

2. Προσθέστε μια τοποθεσία εάν υπάρχει.

3. Συμπεριλάβετε τυχόν πρόσθετες λεπτομέρειες που θέλετε να παρέχετε στην περιγραφή της σύσκεψης.

Βήμα 4:Προσθήκη Συμμετεχόντων

1. Στο πεδίο "Πρόσκληση Συμμετεχόντων", ξεκινήστε να πληκτρολογείτε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις email των συμμετεχόντων που θέλετε να προσκαλέσετε.

2. Καθώς πληκτρολογείτε, το Outlook θα προτείνει επαφές από το βιβλίο διευθύνσεών σας. Κάντε κλικ στις κατάλληλες προτάσεις για να τις προσθέσετε ως συμμετέχοντες.

3. Κατά την προσθήκη συμμετεχόντων, φροντίστε να επιλέξετε την επιλογή "Απαιτείται" ή "Προαιρετικό" για κάθε άτομο.

Βήμα 5:Εξαιρέστε τον εαυτό σας

1. Για να εξαιρεθείτε από τη λίστα συμμετεχόντων, κάντε κλικ στο κουμπί "Βοηθός προγραμματισμού" που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος του παραθύρου της αίτησης σύσκεψης.

2. Στον πίνακα Βοηθός προγραμματισμού, μεταβείτε στην καρτέλα "Συμμετέχοντες".

3. Βρείτε το δικό σας όνομα ή διεύθυνση email στη λίστα συμμετεχόντων και κάντε κλικ σε αυτό για να το επιλέξετε.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί "Κατάργηση" για να διαγραφείτε από τη λίστα των συμμετεχόντων.

Βήμα 6:Στείλτε το αίτημα συνάντησης

1. Ελέγξτε ξανά όλες τις λεπτομέρειες της σύσκεψης και βεβαιωθείτε ότι περιλαμβάνονται οι συμμετέχοντες που θέλετε να προσκαλέσετε.

2. Μόλις ρυθμιστούν τα πάντα, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή" για να στείλετε την πρόσκληση συνάντησης στους συμμετέχοντες.

Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, μπορείτε να προγραμματίσετε μια σύσκεψη στο Outlook χωρίς να προσκαλέσετε τον εαυτό σας. Η πρόσκληση σε σύσκεψη θα σταλεί στους προβλεπόμενους παραλήπτες και μπορείτε να τη διαχειριστείτε ως διοργανωτής, παρόλο που δεν έχετε καταχωριστεί ως συμμετέχοντες.