Πώς να μετατρέψετε κείμενο εικόνας σε Excel ή Word

Η μετατροπή κειμένου εικόνας (γνωστή και ως οπτική αναγνώριση χαρακτήρων ή OCR) στο Microsoft Excel ή στο Word είναι μια χρήσιμη δεξιότητα που σας επιτρέπει να εξάγετε κείμενο από εικόνες και να το χρησιμοποιείτε στα έγγραφά σας. Δείτε πώς να το κάνετε:

Στο Microsoft Excel:

1. Ανοίξτε το αρχείο Excel στο οποίο θέλετε να μετατρέψετε κείμενο εικόνας.

2. Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" στην κορδέλα.

3. Στην ομάδα "Λήψη &Μετασχηματισμός Δεδομένων", κάντε κλικ στο "Από εικόνα".

4. Στο πλαίσιο διαλόγου "Εισαγωγή εικόνας", επιλέξτε το αρχείο εικόνας από το οποίο θέλετε να εξαγάγετε κείμενο.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί «Εισαγωγή».

6. Θα ανοίξει το παράθυρο "Power Query Editor".

7. Στο παράθυρο "Power Query Editor", κάντε κλικ στην καρτέλα "Transform" στην κορδέλα.

8. Στην ομάδα "Οποιαδήποτε στήλη", κάντε κλικ στο κουμπί "Από πίνακα".

9. Στο πλαίσιο διαλόγου "Από πίνακα", βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου "Χρήση πρώτης γραμμής ως κεφαλίδας".

10. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

11. Το κείμενο από την εικόνα θα εξαχθεί και θα μετατραπεί σε πίνακα.

12. Κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο &Εφαρμογή" για να εφαρμόσετε τις αλλαγές και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας του Excel.

13. Το εξαγόμενο κείμενο θα είναι πλέον διαθέσιμο στο φύλλο εργασίας του Excel.

Στο Microsoft Word:

1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word στο οποίο θέλετε να μετατρέψετε κείμενο εικόνας.

2. Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην κορδέλα.

3. Στην ομάδα "Εικονογραφήσεις", κάντε κλικ στο κουμπί "Εικόνα".

4. Στο πλαίσιο διαλόγου "Εισαγωγή εικόνας", επιλέξτε το αρχείο εικόνας από το οποίο θέλετε να εξαγάγετε κείμενο.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί «Εισαγωγή».

6. Η καρτέλα "Μορφή εργαλείων εικόνας" θα εμφανιστεί στην κορδέλα.

7. Στην καρτέλα "Μορφή εργαλείων εικόνας", κάντε κλικ στο κουμπί "Αντιγραφή κειμένου από εικόνα".

8. Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου "Αντιγραφή κειμένου από εικόνα".

9. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου "Διατήρηση μορφοποίησης".

10. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

11. Το κείμενο από την εικόνα θα αντιγραφεί στο πρόχειρο.

12. Κάντε κλικ στη θέση στο έγγραφο του Word όπου θέλετε να επικολλήσετε το εξαγόμενο κείμενο.

13. Πατήστε Ctrl+V για να επικολλήσετε το κείμενο.

Το εξαγόμενο κείμενο θα είναι πλέον διαθέσιμο στο έγγραφο του Word.

Σημείωση:Η ακρίβεια της διαδικασίας OCR μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την ποιότητα της εικόνας και την πολυπλοκότητα του κειμένου.