Πώς να ορίσετε επαναλαμβανόμενες υπενθυμίσεις στο Outlook χωρίς να δημιουργείτε συναντήσεις

Ακολουθεί ένας αναλυτικός οδηγός για το πώς να δημιουργείτε επαναλαμβανόμενες υπενθυμίσεις στο Outlook χωρίς να χρειάζεται να δημιουργείτε συναντήσεις:

Βήμα 1:Ανοίξτε το Outlook

*Εκκινήστε την εφαρμογή Microsoft Outlook στον υπολογιστή σας.

Βήμα 2:Κάντε κλικ στην επιλογή "Νέα στοιχεία"

*Στο κύριο παράθυρο του Outlook, κάντε κλικ στο κουμπί "Νέα αντικείμενα" που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.

Βήμα 3:Επιλέξτε "Εργασία"

*Από το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε την επιλογή «Εργασία».

Βήμα 4:Εισαγάγετε λεπτομέρειες εργασίας

*Στο πεδίο "Θέμα", εισαγάγετε τον τίτλο ή την περιγραφή της εργασίας για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε μια υπενθύμιση.

*Στα πεδία "Ημερομηνία έναρξης" και "Ημερομηνία λήξης", καθορίστε την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης της εργασίας.

*Στην ενότητα "Υπενθύμιση", κάντε κλικ στο κουμπί "Ορισμός υπενθύμισης".

Βήμα 5:Ορισμός λεπτομερειών υπενθύμισης

*Στο πλαίσιο διαλόγου "Υπενθύμιση", επιλέξτε πότε θέλετε να λάβετε την υπενθύμιση. Μπορείτε να επιλέξετε από επιλογές όπως "Σε ημερομηνία λήξης", "Σε συγκεκριμένη ώρα" ή "Προσαρμοσμένο".

*Καθορίστε το μοτίβο επανάληψης κάνοντας κλικ στο κουμπί "Επανάληψη...". Στο πλαίσιο διαλόγου "Επανάληψη", ορίστε τη συχνότητα, το εύρος και την ημερομηνία λήξης για την επαναλαμβανόμενη υπενθύμιση.

Βήμα 6:Προσθέστε πρόσθετες λεπτομέρειες

*Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες λεπτομέρειες στην εργασία πληκτρολογώντας στο πεδίο "Περιγραφή".

*Αν θέλετε, μπορείτε επίσης να προσθέσετε συνημμένα ή να ορίσετε το επίπεδο προτεραιότητας της εργασίας.

Βήμα 7:Αποθηκεύστε την εργασία

*Μόλις ολοκληρώσετε τη ρύθμιση της υπενθύμισης και την προσθήκη των λεπτομερειών, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε την εργασία.

Βήμα 8:Διαχείριση υπενθυμίσεων

*Η επαναλαμβανόμενη υπενθύμισή σας θα αποθηκευτεί ως εργασία στο φάκελο "Εργασίες" στο Outlook.

*Μπορείτε να προβάλετε και να διαχειριστείτε τις εργασίες σας, συμπεριλαμβανομένων των επαναλαμβανόμενων, μεταβαίνοντας στην ενότητα "Εργασίες" στο Outlook.

Τώρα, το Outlook θα σας στέλνει επαναλαμβανόμενες υπενθυμίσεις για την καθορισμένη εργασία με βάση το μοτίβο επανάληψης που ρυθμίσατε.