Τι είναι η δυνατότητα αποστολής φαξ από υπολογιστή;

Δυνατότητα αποστολής φαξ από υπολογιστή αναφέρεται στη δυνατότητα αποστολής και λήψης φαξ χρησιμοποιώντας υπολογιστή αντί για παραδοσιακή συσκευή φαξ. Αυτή είναι μια χρήσιμη λειτουργία για ιδιώτες και επιχειρήσεις που θέλουν να εξοικονομήσουν κόστος αποστολής φαξ, καθώς και για όσους χρειάζονται να στέλνουν ή να λαμβάνουν φαξ από απομακρυσμένες τοποθεσίες.

Υπάρχουν δύο κύριοι τύποι δυνατοτήτων αποστολής φαξ από υπολογιστή:

* Φαξ με βάση λογισμικό: Αυτός ο τύπος δυνατότητας αποστολής φαξ από υπολογιστή χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα λογισμικού για την αποστολή και λήψη φαξ. Το πρόγραμμα λογισμικού είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας και συνδέεται με τον εκτυπωτή ή τον σαρωτή σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο φαξ και το λογισμικό θα στείλει το φαξ μέσω Internet.

* Φαξ με βάση το cloud: Αυτός ο τύπος δυνατότητας αποστολής φαξ από υπολογιστή χρησιμοποιεί μια υπηρεσία που βασίζεται σε cloud για την αποστολή και λήψη φαξ. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην υπηρεσία που βασίζεται σε cloud μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ιστού και, στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο φαξ και να το στείλετε στον αριθμό φαξ του παραλήπτη.

Και οι δύο τύποι δυνατότητας αποστολής φαξ από υπολογιστή έχουν τα δικά τους πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Η αποστολή φαξ που βασίζεται σε λογισμικό είναι συνήθως πιο οικονομική από την αποστολή φαξ μέσω cloud, αλλά απαιτεί την εγκατάσταση λογισμικού στον υπολογιστή σας. Η αποστολή φαξ μέσω cloud είναι πιο βολική, καθώς μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό από οποιαδήποτε τοποθεσία με σύνδεση στο διαδίκτυο, αλλά μπορεί να είναι πιο ακριβό από το φαξ που βασίζεται σε λογισμικό.

Εάν αναζητάτε έναν τρόπο να εξοικονομήσετε κόστος αποστολής φαξ και αισθάνεστε άνετα με την εγκατάσταση λογισμικού στον υπολογιστή σας, τότε το φαξ που βασίζεται σε λογισμικό μπορεί να είναι μια καλή επιλογή για εσάς. Εάν χρειάζεται να στείλετε ή να λάβετε φαξ από απομακρυσμένες τοποθεσίες, τότε η αποστολή φαξ μέσω cloud μπορεί να είναι καλύτερη επιλογή.