Πώς να Αύξηση της παραγωγικότητας Υπολογιστών

Υπολογιστές μπορεί να αυξήσει σημαντικά τη συνολική παραγωγικότητα μας , μας επιτρέπει να παράγουμε περισσότερη δουλειά πιο αποτελεσματικά και με υψηλότερη ποιότητα . Οι υπολογιστές μπορούν επίσης να wasters χρόνο , που μας παρέχει πολλές ευκαιρίες για να χρονοτριβούν από την περιήγηση στο Internet, παίζοντας παιχνίδια και άλλες μη παραγωγικές επιδιώξεις . Μαθαίνοντας να διαχειριστείτε τον υπολογιστή σας είναι το κλειδί για να κάνει το πιο αποτελεσματικό δυνατό εργαλείο . Οδηγίες
Η 1

Απογραφή υλικού και του λογισμικού σας . Σημειώστε το λογισμικό που χρησιμοποιείτε συχνότερα για παραγωγική εργασία , επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας , όπως antivirus και spyware λογισμικό και το λογισμικό που τις περισσότερες φορές αποσπά την προσοχή σου . Καταγράψτε τα στοιχεία υλικού του υπολογιστή σας , συμπεριλαμβανομένου του επεξεργαστή , τη μνήμη , χώρο στο σκληρό δίσκο καθώς και τυχόν εξαρτημάτων που χρησιμοποιείτε , όπως εκτυπωτές και σαρωτές . Καταγράψτε τις εκδόσεις οδηγών για κάθε εξάρτημα . 2

Αναβάθμιση όπου είναι αναγκαίο . Βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία του υλικού σας καλύπτουν ή υπερκαλύπτουν τις προδιαγραφές για το λογισμικό θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε . Εάν όχι , η αγορά αναβαθμισμένες συστατικά ή ένα εντελώς νέο σύστημα , εάν είναι απαραίτητο. Επικοινωνήστε με τους κατασκευαστές των σημαντικών λογισμικού σας και να αναβαθμίσουν στην τελευταία έκδοση . Βεβαιωθείτε ότι τα αξεσουάρ σας εκτελείτε τα πιο πρόσφατα προγράμματα οδήγησης , και ότι antivirus , spyware και άλλο σύστημα σας βοηθητικά προγράμματα είναι ενημερωμένα . Εάν χρησιμοποιείτε dial up πρόσβαση στο Internet και την εργασία σας απαιτεί σημαντική χρήση του Διαδικτύου , την αναβάθμιση σε μια ευρυζωνική σύνδεση, όπως DSL ή καλωδιακού modem , εάν είναι διαθέσιμο στην περιοχή σας .
Εικόνων 3

Εξάλειψη περισπασμούς . Εάν έχετε την τάση να παίζουν παιχνίδια στον υπολογιστή , όταν υποτίθεται ότι πρέπει να εργάζονται , τότε τα απεγκαταστήσετε από τον υπολογιστή της εργασίας σας . Αν αυτό είναι ανέφικτο , να ρυθμίσετε διαφορετικά προφίλ χρηστών για εργασία και παιχνίδι , και βεβαιωθείτε ότι τα παιχνίδια είναι διαθέσιμα μόνο στο προφίλ παιχνιδιού . Για να αποφευχθεί η αδικαιολόγητη σερφάρισμα στο Internet , αποσυνδεθείτε από το Internet , ενώ εργάζονται ή , εάν χρησιμοποιείτε έναν φορητό υπολογιστή , την εργασία σε μια θέση όπου η πρόσβαση στο Internet είναι διαθέσιμη .
Η 4

Διατηρήστε τις πληροφορίες στα χέρια σας . Χρησιμοποιήστε ένα υπολογιστικό φύλλο ή απλή εφαρμογή βάσης δεδομένων για τη διατήρηση όλων των σημαντικών πληροφοριών σας, όπως αναγνωριστικά χρηστών και κωδικούς πρόσβασης , σε μια κεντρική τοποθεσία για εύκολη πρόσβαση . Χρησιμοποιήστε την επαφή και το λογισμικό διαχείρισης του χρόνου για να κρατήσει το ημερολόγιό σας , τα καθήκοντα και τις επαφές μέχρι σήμερα .
5

Οργανώστε τα αρχεία σας . Βάλτε όλα τα αρχεία στη σωστή τους θέση αμέσως αντί να το αφήσει να συσσωρεύονται στην επιφάνεια εργασίας σας . Δημιουργήστε φακέλους για συγκεκριμένα έργα , τα καθήκοντα και οι άνθρωποι και το είδος κάθε αρχείο κατάλληλα . Διαφοροποίηση μεταξύ των ενεργών και αρχειοθετημένα αρχεία και φροντίστε να μετακινήσετε τα αρχεία στο αρχείο , όταν δεν χρειάζονται πλέον . Βεβαιωθείτε ότι όλες οι βασικές εφαρμογές είναι άμεσα διαθέσιμη , με τη δημιουργία εύκολα προσβάσιμες συντομεύσεις .
Η 6

Αυτοματοποιήστε την εργασία σας . Όποτε είναι δυνατόν να ρυθμίσετε το λογισμικό σας για την αυτοματοποίηση κουραστική και επαναλαμβανόμενες εργασίες . Για παράδειγμα , εάν το λογισμικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι σε θέση , να θεσπιστούν κανόνες για το e-mail που λαμβάνετε το πιο όπως η μετακίνηση email από συγκεκριμένα άτομα σε φακέλους . Ρυθμίσετε το λογισμικό διαχείρισης του χρόνου σας για να σας ενημερώσουμε για σημαντικές εργασίες και συναντήσεις . Μάθετε τις συντομεύσεις από τις εφαρμογές που χρησιμοποιείτε συχνότερα να περικόψει τον αριθμό των πλήκτρων και κλικ του ποντικιού που απαιτούνται για να ολοκληρωθεί κοινές εργασίες . Δημιουργήστε πρότυπα που χρησιμοποιούνται συνήθως για έγγραφα όπως επιστολές και υπολογιστικά φύλλα για να αποφύγουν τις επαναλαμβανόμενες εργασίες σχεδιασμού και της εισαγωγής δεδομένων .
Η 7

Mind the εργονομία . Δημιουργήστε ένα αποτελεσματικό , άνετο χώρο εργασίας που μπορεί να φιλοξενήσει το στυλ εργασίας σας . Κρατήστε την καρέκλα σας , το πληκτρολόγιο και την οθόνη σε άνετα επίπεδα για να μειώσει την καταπόνηση των ματιών , πόνος των μυών και κακώσεις λόγω επαναλαμβανόμενης άγχος . Βεβαιωθείτε ότι η καρέκλα σας παρέχει επαρκή υποστήριξη για την πλάτη και το λαιμό σας . Εάν χρησιμοποιείτε συχνά πολλαπλές εφαρμογές ταυτόχρονα , να επενδύσει σε μια δεύτερη οθόνη που σας επιτρέπει να ανοίξετε και να εργαστείτε με διαφορετικά παράθυρα ταυτόχρονα .
Η
εικόνων