Πώς να εξαγάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Exchange ενός χρήστη σε ένα αρχείο PST

Microsoft Exchange e-mail είναι αποθηκευμένο σε ένα διακομιστή όπου οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση μέσω των λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους . Ανταλλαγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί επίσης να θεωρηθεί από μια απομακρυσμένη τοποθεσία με τη χρήση Web -based e-mail που συνδέεται με το διακομιστή ανταλλαγής . Οι μηχανικοί της παρούσας ρύθμισης σημαίνει ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι αποθηκευμένα σε απευθείας σύνδεση που οδηγεί αναπόφευκτα σε χώρο αποθήκευσης ζητήματα . Οι περισσότερες εταιρείες που έχει συσταθεί μια ποσόστωση για κάθε χρήστη στο διακομιστή ανταλλαγής προσδιορίζει πόσο χώρο αποθήκευσης που επιτρέπεται να χρησιμοποιούν για την αποθήκευση e-mail τους . Θα διαπιστώσετε ότι πολλοί χρήστες διστάζουν να διαγράψετε την εργασία που σχετίζονται με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάποια από αυτά θα υπερβαίνουν την ποσόστωσή τους . Οι χρήστες χώρο για να ελευθερώσετε server μπορεί να σώσει τα email τους σε ένα αρχείο PST που είναι αποθηκευμένα στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στο "Αρχείο" και "Εισαγωγή και εξαγωγή . " 2

Κάντε κλικ στο " Εξαγωγή σε αρχείο " στο "Εισαγωγή και εξαγωγή wizard. " Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Αρχείο προσωπικών φακέλων ( . Pst ) " στο επόμενο παράθυρο και κάντε κλικ στο " Next".
Η 4

Κάντε κλικ στο φάκελο που θέλετε να εξαγάγετε στο " Εξαγωγή σε αρχείο " παράθυρο . Αν θέλετε να εξάγετε το " Εισερχόμενα ", κάντε κλικ στο " Εισερχόμενα ". Αν θέλετε να εξάγουν ολόκληρη την γραμματοκιβώτιό σας , συμπεριλαμβανομένου και του "Ημερολόγιο" και " Επαφές ", κάντε κλικ στο " Γραμματοκιβώτιο ". Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
5

Αναζητήστε τη θέση που θέλετε να αποθηκεύσετε το νέο αρχείο PST σας κάνοντας κλικ στο "Αναζήτηση " στο " Εξαγωγή προσωπικών φακέλων " παράθυρα . Από προεπιλογή νέο αρχείο PST σας θα αποθηκευτεί στην ακόλουθη θέση : "C: . \\ Documents and Settings \\ όνομα χρήστη \\ Local Settings \\ Application Data \\ Microsoft \\ Outlook \\ backup.pst " Αφού έχετε δημιουργήσει νέο αρχείο PST σας κάντε κλικ στο "Τέλος ".
Η 6

Δώστε το "Όνομα" του αρχείου δεδομένων του Outlook στο επόμενο παράθυρο "Δημιουργία προσωπικών φακέλων της Microsoft , " όπως " Εκτός Mail " ή " Αρχεία ". Το "όνομα" διαφέρει από το " όνομα αρχείου " που έχετε ορίσει στο προηγούμενο βήμα , δεδομένου ότι η πρώτη αναφέρεται το όνομα του φακέλου που θα εμφανίζεται στο γραμματοκιβώτιο του Outlook .
Η 7

Κάντε κλικ "OK" και το Outlook θα ξεκινήσει τη διαδικασία εξαγωγής αυτόματα .
8

σας Ανοίξτε νέο αρχείο PST , κάνοντας κλικ στο "Αρχείο ", " Open ", " αρχείο δεδομένων του Outlook . "
Η 9 Κάντε κλικ στο

πρόσφατα αποθηκευμένο το αρχείο PST σας και κάντε κλικ στο "OK". Μπορείτε τώρα να έχετε πρόσβαση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο για εργασία χωρίς σύνδεση , η οποία μπορεί να βρεθεί που αναφέρονται στην ενότητα " Όλοι οι φάκελοι αλληλογραφίας " στο Outlook .
Η
εικόνων