Τι είδους έλεγχος ταυτότητας απαιτεί η DOD να κρυπτογραφεί ευαίσθητα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων των PII και PHI σε κινητές συσκευές όταν αποστέλλεται e-mail;

Το Υπουργείο Άμυνας (DOD) έχει πολύ αυστηρές απαιτήσεις για την αντιμετώπιση ευαίσθητων δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των PII (προσωπικά αναγνωρίσιμων πληροφοριών) και PHI (προστατευμένες πληροφορίες για την υγεία) σε κινητές συσκευές, ειδικά κατά την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ενώ δεν υπάρχει ενιαία μέθοδος "πιστοποίησης", το DOD βασίζεται σε μια στρώση προσέγγιση που περιλαμβάνει:

1. Ασφάλεια συσκευής:

* Ισχυροί κωδικοί πρόσβασης/ακίδες: Απαιτούν ισχυρούς, μοναδικούς κωδικούς πρόσβασης ή καρφίτσες για να ξεκλειδώσετε συσκευές.

* Βιομετρικός έλεγχος ταυτότητας: Χρησιμοποιήστε δακτυλικά αποτυπώματα, αναγνώριση προσώπου ή σαρώσεις ίριδας για βελτιωμένη ασφάλεια.

* κρυπτογράφηση συσκευής: Εντολή πλήρους κρυπτογράφησης για όλες τις συσκευές που αποθηκεύουν ευαίσθητα δεδομένα. Αυτό εξασφαλίζει ότι ακόμη και αν η συσκευή χάνεται ή κλαπεί, τα δεδομένα παραμένουν απρόσιτα.

* Διαχείριση κινητών συσκευών (MDM): Χρησιμοποιήστε τις λύσεις MDM για την επιβολή πολιτικών ασφαλείας, την παρακολούθηση της δραστηριότητας των συσκευών και την εξ αποστάσεως σκουπίστε τα δεδομένα εάν χρειαστεί.

2. Ασφάλεια email:

* Email Encryption: Χρησιμοποιήστε ισχυρές λύσεις κρυπτογράφησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως S/MIME ή PGP, για να προστατεύσετε το περιεχόμενο των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν ευαίσθητα δεδομένα ενώ βρίσκονται σε διαμετακόμιση και σε κατάσταση ηρεμίας.

* Ασφαλίστε τις πύλες email: Αναπτύξτε τις πύλες που σαρώνουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ευαίσθητες πληροφορίες και επιβάλλουν πολιτικές κρυπτογράφησης.

* Έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων (2FA): Εφαρμόστε 2FA για λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να προσθέσετε ένα επιπλέον στρώμα προστασίας από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.

* Πολιτικές διατήρησης email: Δημιουργήστε σαφείς πολιτικές για την αποθήκευση και τη διαγραφή ευαίσθητων δεδομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

3. Ειδικοί κανονισμοί DOD:

* DOD 5200.01 (Πρόγραμμα ασφάλειας πληροφοριών): Περιγράφει το πρωταρχικό πρόγραμμα ασφάλειας πληροφοριών του τμήματος και θέτει τα θεμέλια για το χειρισμό ευαίσθητων δεδομένων.

* DOD 8500.01-M (Εθνικό Εγχειρίδιο Λειτουργίας Βιομηχανικής Ασφάλειας): Παρέχει ειδικές οδηγίες σχετικά με τη διασφάλιση ευαίσθητων πληροφοριών στο πλαίσιο της βιομηχανικής ασφάλειας.

* DOD 8140 (Εργατικό δυναμικό πληροφοριών): Ορίζει τις απαιτήσεις προσόντων και κατάρτισης για άτομα που χειρίζονται ευαίσθητα δεδομένα.

* Πιστοποίηση μοντέλου ωριμότητας Cybersecurity Model (CMMC): Ένα πλαίσιο για την αξιολόγηση και την πιστοποίηση της στάσης της ασφάλειας στον κυβερνοχώρο των εργολάβων και των προμηθευτών.

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* ελαχιστοποίηση δεδομένων: Αποθηκεύστε μόνο την ελάχιστη ποσότητα ευαίσθητων δεδομένων που απαιτούνται σε κινητές συσκευές.

* Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και ανάκτησης δεδομένων: Εξασφαλίστε τα τακτικά αντίγραφα ασφαλείας των ευαίσθητων δεδομένων και διαθέτετε ένα ισχυρό σχέδιο αποκατάστασης.

* Ευαισθητοποίηση και κατάρτιση χρήστη: Οι εργαζόμενοι πρέπει να εκπαιδεύονται σχετικά με τη σημασία της ασφάλειας των δεδομένων και τον τρόπο χειρισμού των ευαίσθητων πληροφοριών υπεύθυνα.

Συνοπτικά:

Η προσέγγιση της DOD για τη διασφάλιση των ευαίσθητων δεδομένων σε κινητές συσκευές είναι περιεκτική και αυστηρή. Περιλαμβάνει ένα συνδυασμό μέτρων ασφαλείας συσκευών, κρυπτογράφησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τήρηση των κανονισμών DOD. Οι οργανισμοί στο DOD πρέπει να αξιολογήσουν προσεκτικά τις συγκεκριμένες ανάγκες τους και να εφαρμόσουν τους κατάλληλους ελέγχους ασφαλείας για να διασφαλίσουν την εμπιστευτικότητα, την ακεραιότητα και τη διαθεσιμότητα ευαίσθητων πληροφοριών.