Πώς να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης ένα αρχείο PDF σε οποιαδήποτε συσκευή

## Πώς να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης ένα αρχείο PDF σε οποιαδήποτε συσκευή

Τα αρχεία PDF είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μοιράζεστε έγγραφα με ασφάλεια. Μπορούν να ανοίξουν σχεδόν σε οποιαδήποτε συσκευή και μπορούν να προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης για την αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης.

Δείτε πώς μπορείτε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα αρχείο PDF σε οποιαδήποτε συσκευή:

Windows

1. Ανοίξτε το αρχείο PDF που θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης στο Adobe Acrobat Reader.

2. Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Ιδιότητες".

3. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ασφάλεια".

4. Στην ενότητα "Ασφάλεια κωδικού πρόσβασης", εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης στο πεδίο "Κωδικός πρόσβασης".

5. Επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης εισάγοντάς τον ξανά στο πεδίο "Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης".

6. Επιλέξτε το επίπεδο κρυπτογράφησης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από το αναπτυσσόμενο μενού "Επίπεδο κρυπτογράφησης".

7. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Mac

1. Ανοίξτε το αρχείο PDF που θέλετε να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης στην Προεπισκόπηση.

2. Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Εξαγωγή".

3. Στο πλαίσιο διαλόγου "Εξαγωγή", επιλέξτε "PDF" από το αναπτυσσόμενο μενού "Μορφή".

4. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές" και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Κρυπτογράφηση".

5. Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης στο πεδίο "Κωδικός πρόσβασης" και επιβεβαιώστε τον πληκτρολογώντας τον ξανά στο πεδίο "Επαλήθευση κωδικού πρόσβασης".

6. Επιλέξτε το επίπεδο κρυπτογράφησης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από το αναπτυσσόμενο μενού "Επίπεδο κρυπτογράφησης".

7. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.

Κινητές συσκευές

Υπάρχει ένας αριθμός εφαρμογών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την προστασία αρχείων PDF με κωδικό πρόσβασης σε κινητές συσκευές. Μερικές δημοφιλείς επιλογές περιλαμβάνουν:

- Ειδικός PDF (iOS)

- Adobe Acrobat Reader (iOS, Android)

- Foxit PDF Reader &Editor (iOS, Android)

- Nitro PDF Reader (iOS, Android)

- PDFelement (iOS, Android)

- WPS Office (iOS, Android)

Για να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα αρχείο PDF χρησιμοποιώντας μία από αυτές τις εφαρμογές, απλώς ανοίξτε το αρχείο PDF στην εφαρμογή και, στη συνέχεια, αναζητήστε την επιλογή "κρυπτογράφησης" ή "προστασίας με κωδικό πρόσβασης" του αρχείου. Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης και επιβεβαιώστε τον και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε τις αλλαγές.

Διαδικτυακές υπηρεσίες

Υπάρχει επίσης μια σειρά από διαδικτυακές υπηρεσίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την προστασία αρχείων PDF με κωδικό πρόσβασης. Μερικές δημοφιλείς επιλογές περιλαμβάνουν:

- Google Drive

- Dropbox

- Πλαίσιο

- Microsoft OneDrive

- Adobe Acrobat Online

Για να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα αρχείο PDF χρησιμοποιώντας μία από αυτές τις υπηρεσίες, απλώς μεταφορτώστε το αρχείο PDF στην υπηρεσία και, στη συνέχεια, αναζητήστε την επιλογή "κρυπτογράφησης" ή "προστασίας με κωδικό πρόσβασης" του αρχείου. Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης και επιβεβαιώστε τον και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε τις αλλαγές.

Συμβουλές για τη δημιουργία ισχυρών κωδικών πρόσβασης

Όταν δημιουργείτε κωδικούς πρόσβασης για τα αρχεία PDF σας, φροντίστε να χρησιμοποιείτε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης που είναι δύσκολο να μαντέψετε. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για τη δημιουργία ισχυρών κωδικών πρόσβασης:

- Χρησιμοποιήστε ένα συνδυασμό κεφαλαίων και πεζών γραμμάτων, αριθμών και συμβόλων.

- Αποφύγετε τη χρήση προσωπικών στοιχείων, όπως το όνομα, τα γενέθλια ή τη διεύθυνσή σας.

- Κάντε τον κωδικό πρόσβασής σας τουλάχιστον 8 χαρακτήρες.

- Χρησιμοποιήστε διαφορετικό κωδικό πρόσβασης για κάθε αρχείο PDF σας.

Ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές, μπορείτε να συμβάλετε στην προστασία των ευαίσθητων πληροφοριών σας από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.