Πώς να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης έγγραφα του Word 2021;

Βήμα 1: Εκκινήστε το έγγραφο του Microsoft Word 2021 που θέλετε να προστατεύσετε.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Word.

Βήμα 3: Στο μενού "Αρχείο", επιλέξτε την επιλογή "Πληροφορίες" από το αριστερό πλαίσιο.

Βήμα 4: Στην ενότητα "Προστασία εγγράφου", κάντε κλικ στο κουμπί "Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης".

Βήμα 5: Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου "Κρυπτογράφηση εγγράφου". Στο πεδίο "Κωδικός πρόσβασης", πληκτρολογήστε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης που θα θυμάστε. Εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης στο πεδίο "Επανεισαγωγή κωδικού πρόσβασης" για επιβεβαίωση.

Βήμα 6: Μόλις εισαχθούν οι κωδικοί πρόσβασης, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να εφαρμόσετε την προστασία με κωδικό πρόσβασης.

Μέθοδος 2:Προστασία με κωδικό πρόσβασης μέσω της επιλογής "Αποθήκευση ως"

Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο του Word 2021 που θέλετε να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Word.

Βήμα 3: Επιλέξτε την επιλογή "Αποθήκευση ως" από το μενού "Αρχείο".

Βήμα 4: Στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως", μεταβείτε στην επιθυμητή θέση στον υπολογιστή σας όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το προστατευμένο έγγραφο.

Βήμα 5: Δώστε ένα όνομα στο αρχείο στο πεδίο "Όνομα αρχείου".

Βήμα 6: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Εργαλεία" και επιλέξτε "Γενικές επιλογές".

Βήμα 7: Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου "Γενικές επιλογές". Στο πεδίο "Κωδικός πρόσβασης για άνοιγμα", εισαγάγετε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης της επιλογής σας. Εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης στο πεδίο "Επανεισαγωγή κωδικού πρόσβασης για άνοιγμα" για επιβεβαίωση.

Βήμα 8: Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να εφαρμόσετε την προστασία με κωδικό πρόσβασης στο έγγραφό σας.

Να θυμάστε ότι η προστασία με κωδικό πρόσβασης ενός εγγράφου είναι αποτελεσματική στον περιορισμό της μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, αλλά δεν είναι αλάνθαστη. Για πιο ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες, εξετάστε πρόσθετα επίπεδα μέτρων ασφαλείας.