Πώς να ορίσετε τον κωδικό πρόσβασης για έγγραφα του Word Microsoft 365;

Ο ορισμός κωδικών πρόσβασης για έγγραφα του Microsoft 365 προσθέτει ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας για την προστασία του ευαίσθητου περιεχομένου σας από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Ακολουθούν τα βήματα σχετικά με τον τρόπο ορισμού κωδικού πρόσβασης για έγγραφα του Word στο Microsoft 365:

Βήμα 1:Ανοίξτε το έγγραφο του Word:

1. Ανοίξτε το έγγραφο του Microsoft Word που θέλετε να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης.

Βήμα 2:Μεταβείτε στον πίνακα πληροφοριών:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Word.

2. Στην προβολή παρασκηνίου, κάντε κλικ στην επιλογή "Πληροφορίες".

Βήμα 3:Επιλέξτε "Προστασία εγγράφου":

1. Στην ενότητα "Προστασία εγγράφου", κάντε κλικ στο κουμπί "Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης".

Βήμα 4:Εισαγάγετε και επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης:

1. Στο πλαίσιο διαλόγου "Κρυπτογράφηση εγγράφου", εισαγάγετε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης στο πεδίο "Κωδικός πρόσβασης".

2. Εισαγάγετε ξανά τον ίδιο κωδικό πρόσβασης στο πεδίο "Επανάληψη κωδικού πρόσβασης" για να τον επιβεβαιώσετε.

Βήμα 5:Ορισμός επιλογών κωδικού πρόσβασης (προαιρετικό):

1. Κάτω από τα πεδία κωδικού πρόσβασης, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Κρυπτογράφηση ιδιοτήτων εγγράφου και προσωπικών πληροφοριών", εάν θέλετε να αποκρύψετε πρόσθετες λεπτομέρειες εγγράφου.

Βήμα 6:Κάντε κλικ στο "OK" για εφαρμογή:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να εφαρμόσετε την προστασία με κωδικό πρόσβασης στο έγγραφο του Word.

Σημείωση:

1. Θυμηθείτε τον κωδικό πρόσβασής σας για να αποκτήσετε πρόσβαση στο προστατευμένο έγγραφο του Word στο μέλλον.

2. Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης, δεν θα μπορείτε να ανοίξετε το προστατευμένο έγγραφο.

Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, μπορείτε να ορίσετε αποτελεσματικά έναν κωδικό πρόσβασης για τα έγγραφά σας Word στο Microsoft 365 για να προστατεύσετε το εμπιστευτικό σας περιεχόμενο.