Ενώ οι συσκευές φαξ μπορούν να στέλνουν και να λαμβάνουν φαξ, δεν υποστηρίζουν την αποστολή ή τη λήψη μηνυμάτων κειμένου όπως τα κινητά τηλέφωνα. Η αποστολή μηνυμάτων κειμένου, γνωστή και ως SMS ή MMS, απαιτεί σύνδεση δικτύου κινητής τηλεφωνίας και κατάλληλο εξοπλισμό. Οι μηχανές φαξ, από την άλλη πλευρά, χρησιμοποιούν μια ξεχωριστή αποκλειστική τηλεφωνική γραμμή και ένα συγκεκριμένο πρωτόκολλο για την αποστολή και λήψη μεταδόσεων φαξ, οι οποίες συνήθως περιλαμβάνουν σαρωμένα έγγραφα σε χαρτί.