Γιατί χρειάζεται συχνά αναζήτηση εγγραφών που είναι αποθηκευμένες σε έναν υπολογιστή. Αναφέρετε γιατί μπορεί να πραγματοποιηθούν οι έρευνες.

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους οι εγγραφές που είναι αποθηκευμένες σε έναν υπολογιστή πρέπει να αναζητούνται συχνά:

Ανάκτηση δεδομένων: Ένας από τους κύριους λόγους για την αναζήτηση εγγραφών είναι η ανάκτηση συγκεκριμένων πληροφοριών. Για παράδειγμα, ένας εκπρόσωπος εξυπηρέτησης πελατών μπορεί να χρειαστεί να πραγματοποιήσει αναζήτηση στα αρχεία πελατών για να βρει στοιχεία επικοινωνίας ή ιστορικό αγορών. Ομοίως, ένας υπάλληλος στο τμήμα οικονομικών μπορεί να χρειαστεί να ψάξει στα οικονομικά αρχεία για να βρει μια συγκεκριμένη συναλλαγή.

Ανάλυση δεδομένων: Η αναζήτηση σε αρχεία μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την ανάλυση δεδομένων και τον εντοπισμό τάσεων. Για παράδειγμα, μια επιχείρηση μπορεί να θέλει να αναλύσει τα αρχεία πωλήσεων για να προσδιορίσει ποια προϊόντα πωλούν καλύτερα ή ποιες περιοχές παράγουν τα περισσότερα έσοδα. Ομοίως, ένας πάροχος υγειονομικής περίθαλψης μπορεί να θέλει να αναλύσει τα αρχεία ασθενών για να εντοπίσει παράγοντες κινδύνου για ορισμένες ασθένειες ή να παρακολουθήσει την αποτελεσματικότητα των θεραπειών.

Εξόρυξη δεδομένων: Η εξόρυξη δεδομένων είναι μια διαδικασία εξαγωγής πολύτιμων πληροφοριών και προτύπων από μεγάλους όγκους δεδομένων. Η αναζήτηση στα αρχεία είναι συχνά ένα απαραίτητο βήμα στην εξόρυξη δεδομένων, καθώς επιτρέπει στους ερευνητές να εντοπίσουν τα σχετικά δεδομένα και να εξαγάγουν τις επιθυμητές πληροφορίες.

Εντοπισμός απάτης: Η αναζήτηση στα αρχεία μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τον εντοπισμό δόλιων δραστηριοτήτων. Για παράδειγμα, μια τράπεζα μπορεί να πραγματοποιήσει αναζήτηση στα αρχεία πελατών για να εντοπίσει ύποπτες συναλλαγές ή μοτίβα δραστηριότητας που θα μπορούσαν να υποδηλώνουν απάτη. Ομοίως, μια κρατική υπηρεσία μπορεί να πραγματοποιήσει αναζήτηση στα οικονομικά αρχεία για να εντοπίσει πιθανές περιπτώσεις ξεπλύματος χρήματος ή φοροδιαφυγής.

Νομική και κανονιστική συμμόρφωση: Πολλοί οργανισμοί υποχρεούνται από το νόμο να διατηρούν ορισμένα αρχεία και να τα διαθέτουν κατόπιν αιτήματος. Η αναζήτηση στα αρχεία μπορεί να βοηθήσει τους οργανισμούς να συμμορφωθούν με αυτές τις νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις. Για παράδειγμα, ένας πάροχος υγειονομικής περίθαλψης μπορεί να χρειαστεί να ψάξει στα αρχεία ασθενών για να παράσχει πληροφορίες στις αρχές επιβολής του νόμου ή να συμμορφωθεί με δικαστική απόφαση.

Συνοπτικά, υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους οι εγγραφές που είναι αποθηκευμένες σε έναν υπολογιστή πρέπει συχνά να αναζητούνται. Αυτοί οι λόγοι περιλαμβάνουν την ανάκτηση δεδομένων, την ανάλυση δεδομένων, την εξόρυξη δεδομένων, τον εντοπισμό απάτης και τη νομική και κανονιστική συμμόρφωση.