Πώς να χρησιμοποιήσετε την παρακολούθηση αλλαγών στα Έγγραφα Google

Η χρήση του Track Changes στα Έγγραφα Google σάς επιτρέπει να συνεργάζεστε και να επεξεργάζεστε έγγραφα αποτελεσματικά με άλλους. Δείτε πώς να το χρησιμοποιήσετε:

1. Ενεργοποίηση Αλλαγών Παρακολούθησης:

- Ανοίξτε το Έγγραφο Google στο οποίο θέλετε να παρακολουθείτε τις αλλαγές.

- Κάντε κλικ στο μενού "Επεξεργασία" στο επάνω μέρος.

- Στην ενότητα Εργαλεία, κάντε εναλλαγή "Παρακολούθηση αλλαγών" ή πατήστε Ctrl+Alt+Shift+T για να το ενεργοποιήσετε.

2. Επεξεργασία και προβολή αλλαγών:

- Κάντε αλλαγές ή σχόλια στο έγγραφο όπως θα κάνατε συνήθως.

- Οι αλλαγές θα αντικατοπτρίζονται με διαφορετικά χρώματα φόντου και διαγραμμίσεις για διαγραφές.

3. Προβολή προτάσεων:

- Οι προτάσεις άλλων θα εμφανίζονται ως σχόλια διαφορετικού χρώματος στη δεξιά πλευρά της σελίδας.

4. Αποδοχή ή απόρριψη αλλαγών:

- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από μια πρόταση, κάντε κλικ στο έγχρωμο συννεφάκι και επιλέξτε "Αποδοχή" ή "Απόρριψη".

5. Επίλυση διενέξεων:

- Εάν οι προτάσεις έρχονται σε αντίθεση, δείτε τις στο κάτω μέρος του παραθύρου και επιλέξτε μεταξύ διατήρησης και των δύο, της τελευταίας αλλαγής ή επαναφοράς του αρχικού κειμένου.

6. Διακοπή παρακολούθησης:

- Μόλις ολοκληρώσετε τη συνεργασία, απενεργοποιήστε την παρακολούθηση αλλαγών στο μενού "Επεξεργασία". Αυτό κλειδώνει σε όλες τις προτεινόμενες αλλαγές.

Πρόσθετες συμβουλές:

- Όταν εργάζεστε σε ενότητες με πολλούς συνεργάτες, δοκιμάστε να σχολιάζετε αντί να επεξεργάζεστε για να αποφύγετε συγκρούσεις.

- Χρησιμοποιήστε τις προτεινόμενες τροποποιήσεις με φειδώ — υπερβολικά πολλές σε ένα έγγραφο μπορεί να κάνουν την αναθεώρηση αλλαγών χρονοβόρα.