Πώς να μετατρέψετε τις Φόρμες Google PDF, Έγγραφα ή Word

Η μετατροπή του Google Forms σε έγγραφο PDF, Docs ή Word είναι μια απλή διαδικασία. Ακολουθούν τα βήματα για κάθε μορφή:

1. Μετατροπή Φόρμας Google σε PDF:

ένα. Ανοίξτε τις Φόρμες Google και επιλέξτε τη φόρμα που θέλετε να μετατρέψετε.

σι. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Ρυθμίσεις" στην επάνω δεξιά γωνία.

ντο. Στην καρτέλα "Γενικά", κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή "Δημιουργία PDF με απαντήσεις" και επιλέξτε "Ναι".

ρε. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση".

μι. Τώρα, κάθε φορά που κάποιος υποβάλλει τη φόρμα, ένα αντίγραφο PDF των απαντήσεων θα δημιουργείται αυτόματα και θα αποθηκεύεται στην ενότητα "Απαντήσεις φόρμας".

φά. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο αρχείο PDF, κάντε κλικ στο "Προβολή απαντήσεων" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο "PDF" δίπλα στην επιθυμητή απάντηση.

2. Μετατρέψτε τη Φόρμα Google σε Έγγραφα Google:

ένα. Ανοίξτε τις Φόρμες Google και επιλέξτε τη φόρμα που θέλετε να μετατρέψετε.

σι. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Ρυθμίσεις" στην επάνω δεξιά γωνία.

ντο. Στην καρτέλα "Απαντήσεις", επιλέξτε τον "Προορισμός υπολογιστικού φύλλου" και κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία νέου υπολογιστικού φύλλου".

ρε. Θα δημιουργηθεί ένα νέο αρχείο Φύλλων Google με όλες τις απαντήσεις της φόρμας.

μι. Τώρα, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" στα Φύλλα Google και επιλέξτε "Λήψη"> "Microsoft Word (.docx)" για να μετατρέψετε το υπολογιστικό φύλλο σε έγγραφο του Word. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε «Λήψη»> «Έγγραφο PDF (.pdf)» για να το μετατρέψετε σε PDF.

3. Μετατρέψτε τη φόρμα Google σε Word:

ένα. Ανοίξτε τις Φόρμες Google και επιλέξτε τη φόρμα που θέλετε να μετατρέψετε.

σι. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή" στην επάνω δεξιά γωνία.

ντο. Στο πλαίσιο διαλόγου "Αποστολή", εισαγάγετε τις διευθύνσεις email των παραληπτών.

ρε. Στην ενότητα "Επιλογές", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Συμπερίληψη φόρμας στο email".

μι. Επιλέξτε τη μορφή "Word (.docx)" ή "PDF (.pdf)" από το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο "Τύπος αρχείου" (ανάλογα με τις προτιμήσεις σας).

φά. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή".

σολ. Οι παραλήπτες θα λάβουν ένα email με το έγγραφο Word ή PDF της φόρμας που επισυνάπτεται.

Σημείωση:Από προεπιλογή, οι Φόρμες Google μετατρέπουν τις απαντήσεις σε PDF μόνο εάν υπάρχουν λιγότερες από 1.000 απαντήσεις στη φόρμα. Για φόρμες με περισσότερες από 1.000 απαντήσεις, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε εργαλεία τρίτων ή εναλλακτικές μεθόδους για τη μετατροπή PDF.