Πώς να ορίσετε ένα εκτός γραφείου στο Ημερολόγιο Google

Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησής σας και μεταβείτε στη διεύθυνση **calendar.google.com__.

Εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας Google για να συνδεθείτε.

Βήμα 2:Μεταβείτε στο μενού Ρυθμίσεις

Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας του ημερολογίου για πρόσβαση στο μενού Ρυθμίσεις.

Βήμα 3:Μεταβείτε στη ρύθμιση εκτός γραφείου

Στην ενότητα "Γενικά", κάντε κλικ στο "Out-of-Office" επιλογή για άνοιγμα της σελίδας ρυθμίσεων εκτός γραφείου.

Βήμα 4:Ενεργοποιήστε τη λειτουργία εκτός γραφείου

Κάντε εναλλαγή του "Εκτός γραφείου" μεταβείτε στο "Ενεργό" . Αυτό θα ενεργοποιήσει τη λειτουργία εκτός γραφείου στο Ημερολόγιο Google.

Βήμα 5:Ορίστε τη χρονική περίοδο

Επιλέξτε την ημερομηνία έναρξης και λήξης για την περίοδο εκτός γραφείου σας επιλέγοντας τις ημερομηνίες από το αναδυόμενο ημερολόγιο. Μπορείτε επίσης να ορίσετε τις συγκεκριμένες ώρες κάθε μέρα κατά τις οποίες θα είστε εκτός γραφείου.

Βήμα 6:Προσθέστε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα

Πληκτρολογήστε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα που θέλετε να βλέπουν οι παραλήπτες όταν προγραμματίζουν μια συνάντηση ή στέλνουν ένα email κατά τη διάρκεια της περιόδου εκτός γραφείου σας. Κρατήστε το σύντομο και ενημερωτικό, εξηγώντας ότι δεν θα είστε διαθέσιμοι και πότε περιμένετε να επιστρέψετε.

Βήμα 7:Προαιρετικά Στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτόματης απάντησης

Εάν θέλετε το Ημερολόγιο Google να στέλνει μια αυτόματη απάντηση μέσω email σε προσκλήσεις συμβάντων και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνονται κατά τη διάρκεια της περιόδου εκτός γραφείου σας, ενεργοποιήστε την "Αποστολή αυτόματων απαντήσεων" επιλογή. Αυτό θα στείλει αυτόματα το προσαρμοσμένο μήνυμά σας σε όλες τις εισερχόμενες προσκλήσεις και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Βήμα 8:Αποθηκεύστε τις Ρυθμίσεις

Κάντε κλικ στην "Αποθήκευση" για να εφαρμόσετε τις ρυθμίσεις εκτός γραφείου και να τις ενεργοποιήσετε κατά τη διάρκεια της καθορισμένης χρονικής περιόδου.

Σημείωση: Να θυμάστε ότι η λειτουργία εκτός γραφείου επηρεάζει το Ημερολόγιο Google και τις αυτόματες απαντήσεις email, όχι τα άλλα εισερχόμενα email σας. Εάν θέλετε να ορίσετε ένα μήνυμα εκτός γραφείου στο Gmail, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις ρυθμίσεις εκτός γραφείου στο Gmail ξεχωριστά.