1. Ανοίξτε το έγγραφο των Φύλλων Google που θέλετε να μοιραστείτε.
2. Στην επάνω δεξιά γωνία του φύλλου, κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί "Κοινή χρήση".
3. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο ρυθμίσεων κοινής χρήσης. Στο πεδίο "Προσθήκη ατόμων και ομάδων", εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή την Ομάδα Google των ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε το φύλλο.
4. Ορίστε το επίπεδο δικαιωμάτων για τους κοινόχρηστους χρήστες. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ της πρόσβασης "Επεξεργαστής" ή "Σχολιαστής". Οι συντάκτες μπορούν να κάνουν αλλαγές στο φύλλο, ενώ οι σχολιαστές μπορούν να προσθέτουν μόνο σχόλια και προτάσεις.
5. (Προαιρετικό) Προσθέστε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα εάν θέλετε να παρέχετε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την κοινή χρήση ή την πρόσκληση.
6. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή" για να μοιραστείτε το φύλλο με τους καθορισμένους χρήστες ή ομάδες.
7. Μόλις κάνετε κλικ στην αποστολή, οι άλλοι χρήστες θα λάβουν μια πρόσκληση μέσω email για πρόσβαση και επεξεργασία του Φύλλου Google. Μπορούν να ξεκινήσουν τη συνεργασία αμέσως μετά την αποδοχή της πρόσκλησης.
Όταν οι προσκεκλημένοι χρήστες ανοίξουν το κοινόχρηστο Φύλλο Google, θα δουν την επιλογή "Επεξεργασία" δίπλα στο όνομα του αρχείου στο Google Drive τους, υποδεικνύοντας ότι έχουν άδεια να κάνουν αλλαγές.
Ως κάτοχος ή συντάκτης αρχείου, μπορείτε αργότερα να επιστρέψετε στο παράθυρο ρυθμίσεων κοινής χρήσης και να διαχειριστείτε τα δικαιώματα πρόσβασης, να τροποποιήσετε τα δικαιώματα χρήστη, να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε χρήστες και ακόμη και να αποτρέψετε περαιτέρω επεξεργασία απενεργοποιώντας τα δικαιώματα επεξεργασίας.
Να θυμάστε ότι η παραχώρηση αδειών επεξεργασίας σημαίνει ότι οι άλλοι χρήστες μπορούν να κάνουν αλλαγές που μπορεί να μην περιμένετε, επομένως μοιραστείτε τα φύλλα σας με άτομα ή ομάδες που εμπιστεύεστε. Για ευαίσθητα δεδομένα, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε πρόσθετα μέτρα ασφαλείας ή περιορισμούς πρόσβασης.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα