Τρόπος χρήσης στηλών διαχωρισμού κειμένου στα φύλλα Google

Η χρήση της δυνατότητας "Διαίρεση κειμένου σε στήλες" στα Φύλλα Google σάς επιτρέπει να διαχωρίζετε δεδομένα από μία στήλη σε πολλές στήλες με βάση έναν καθορισμένο οριοθέτη ή χαρακτήρα. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα:

1. Ανοίξτε το αρχείο Φύλλων Google που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να χωρίσετε.

2. Επιλέξτε τη στήλη που έχει τα δεδομένα που θέλετε να χωρίσετε.

3. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος της οθόνης.

4. Στο μενού "Δεδομένα", κάντε κλικ στην επιλογή "Διαίρεση κειμένου σε στήλες".

5. Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου "Διαίρεση κειμένου σε στήλες".

6. Στην ενότητα "Οριοθέτης", επιλέξτε τον χαρακτήρα ή τον οριοθέτη που διαχωρίζει τα δεδομένα στη στήλη. Οι συνήθεις επιλογές περιλαμβάνουν κόμμα (,), κενό, ερωτηματικό (;) ή καρτέλα.

7. Εάν τα δεδομένα περιέχουν ειδικούς χαρακτήρες ή προσαρμοσμένους οριοθέτες, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή "Προσαρμοσμένη" και να εισαγάγετε τους συγκεκριμένους χαρακτήρες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως οριοθέτες.

8. Στην ενότητα "Εύρος προορισμού", επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να τοποθετηθούν τα διαχωρισμένα δεδομένα. Μπορείτε να επιλέξετε μια υπάρχουσα περιοχή κελιών ή να καθορίσετε μια νέα περιοχή.

9. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να εφαρμόσετε τη λειτουργία διαχωρισμού.

10. Τα Φύλλα Google θα διαχωρίσουν τα δεδομένα στην επιλεγμένη στήλη και θα τα διανείμουν στο καθορισμένο εύρος προορισμού, τοποθετώντας κάθε στοιχείο δεδομένων στη δική του στήλη.

11. Μετά τη λειτουργία διαχωρισμού, μπορείτε να μορφοποιήσετε και να οργανώσετε περαιτέρω τα δεδομένα στις στήλες διαχωρισμού, όπως απαιτείται.

Θυμηθείτε να κάνετε προεπισκόπηση των αποτελεσμάτων πριν εφαρμόσετε τη λειτουργία διαχωρισμού για να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα έχουν διαχωριστεί σωστά. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να προσαρμόσετε το εύρος οριοθέτησης ή προορισμού πριν ολοκληρώσετε τη διαίρεση.