Πώς να διαχωρίσετε το όνομα και το επώνυμο στα Φύλλα Google

1. Προετοιμάστε τα δεδομένα :

- Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας αποτελούνται από πλήρη ονόματα σε μία στήλη.

- Αφαιρέστε τυχόν περιττά κενά ή ειδικούς χαρακτήρες από τα ονόματα.

2. Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα "Διαίρεση κειμένου σε στήλες":

- Επιλέξτε τη στήλη που περιέχει τα πλήρη ονόματα.

- Κάντε κλικ στα Δεδομένα μενού, επιλέξτε Διαίρεση κειμένου σε στήλες .

- Στο πλαίσιο διαλόγου "Διαίρεση κειμένου σε στήλες", επιλέξτε Κόμμα (ή άλλο κατάλληλο διαχωριστικό εάν υπάρχει) και κάντε κλικ στο Επόμενο .

- Επιλέξτε Αντιμετώπιση διαδοχικών οριοθέτων ως ένα (προαιρετικός).

- Κάντε κλικ στο Τέλος .

3. Μετονομάστε τις στήλες :

- Η αρχική στήλη θα χωριστεί σε δύο νέες στήλες, που συνήθως ονομάζονται "Στήλη1" και "Στήλη2".

- Κάντε διπλό κλικ στην κεφαλίδα της "Στήλης1" και αλλάξτε την σε "Όνομα".

- Κάντε διπλό κλικ στην κεφαλίδα της "Στήλη 2" και αλλάξτε την σε "Επώνυμο".

4. Προσαρμόστε τα πλάτη των στηλών :

- Κάντε κλικ και σύρετε τις γραμμές περιγράμματος στηλών για να προσαρμόσετε τα πλάτη των στηλών όπως απαιτείται, φροντίζοντας να εμφανίζονται σωστά το πλήρες όνομα και το επώνυμο.

5. Χειριστείτε τις εξαιρέσεις:

- Εάν συναντήσετε περιπτώσεις όπου τα ονόματα δεν είναι σωστά διαχωρισμένα ή περιέχουν πρόσθετα στοιχεία ονόματος, ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε μη αυτόματα τις τιμές στις στήλες "Όνομα" και "Επώνυμο".

6. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας :

- Βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει τις αλλαγές σας στο έγγραφο των Φύλλων Google. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο Αρχείο> Αποθήκευση ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+S .

Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, μπορείτε να διαχωρίσετε αποτελεσματικά τα ονόματα και τα επώνυμα στα Φύλλα Google, διευκολύνοντας την ανάλυση, την ταξινόμηση και τον χειρισμό των δεδομένων.